Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: OFFINA, dein Partner für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich.
- Vorteile: Gutes Betriebsklima, Home Office, unbefristeter Vertrag und ein attraktiver Stundenlohn.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Herausforderungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens in der Energieversorgungsbranche und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Organisationsfähigkeit, Teamarbeit und sicherer Umgang mit MS Office sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1866 - 1866 € pro Monat.
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.
Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz / Office Support (m/w/d) in Karlsruhe.
Als Teamassistenz / Office Support (m/w/d) in Karlsruhe erwarten wir von Ihnen:
- Unterstützung der Führungskräfte und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Regelterminen und Meetings
- Eingabe und Verwaltung von Krankmeldungen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Durchführung von Bestellungen über das interne IT-Bestellsystem sowie über das Einkaufssystem
- Vertretung der Kollegin während Urlaubs- und Krankheitszeiten
- Bearbeitung verschiedener Aufgaben in Microsoft-Tools und internen Systemen
- Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen
Profil:
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Priorisierung von Aufgaben, Terminen und Abläufen
- Klare und professionelle mündliche sowie schriftliche Kommunikation
- Teamfähigkeit und ein empathischer Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz auch bei mehreren parallelen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
Das können Sie von OFFINA erwarten:
- Gutes Betriebsklima
- Home Office
- 38-Stunden-Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 23,31 Euro Bruttostundenlohn
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 40057 an steffen.hertenstein@offina.de. Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen Steffen Hertenstein gerne zur Verfügung.
OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de
Teamassistenz / Office Support (m/w/d) Arbeitgeber: OFFINA Personalmanagement GmbH
OFFINA bietet Ihnen als Teamassistenz / Office Support (m/w/d) in Karlsruhe eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem positiven Betriebsklima und der Möglichkeit, flexibel im Home Office zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine attraktive Vergütung von 23,31 Euro brutto pro Stunde. Bei uns finden Sie nicht nur ein unterstützendes Team, sondern auch die Chance, in einem renommierten Unternehmen der Energieversorgungsbranche wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Kontaktdaten:
OFFINA Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Office Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, warum du perfekt für die Teamassistenz / Office Support Rolle geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFINA Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die dich erwarten. Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Stärken hervorheben.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit zeigen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Präsentationen erstellt hast. Das macht deinen Beitrag greifbar und überzeugend.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und umsetzen kannst.
✨Flexibilität und Stressresistenz zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Belastbarkeit und Flexibilität zu beantworten. Denk an Beispiele, wo du unter Druck gearbeitet hast und trotzdem gute Ergebnisse erzielt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
