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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Vertriebsteam mit administrativen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Wir arbeiten mit einem renommierten Unternehmen in Stuttgart zusammen.
- Mitarbeitervorteile: Direktvermittlung, spannende Einblicke in den Vertrieb und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen im Vertrieb zu sammeln und deine Fähigkeiten auszubauen.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber eine positive Einstellung und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Die Stelle bietet dir die Chance, in einem wachsenden Umfeld zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag unseres Kunden, ein Hersteller für Medizin-Produkte, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Stuttgart. Als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Selbstständige Auftragsbearbeitung von der Anfrage, über das Angebot bis zur Auslieferung unter Einhaltung der zoll- und außenwirtschaftlichen Vorschriften Auftragserfassung und Abwicklung im Warenwirtschaftssystem (Navision) Entnahme und Verpackung der Produkte aus dem Fertigwarenlager Erstellung aller relevanten länderspezifischen Zoll-, Begleit- und Ausfuhrdokumente Kommunikation mit unseren Kunden, Behörden und Dienstleistern auf Deutsch und Englisch Avisieren von Transporten in Abstimmung mit verschiedenen Transportdienstleistern Bearbeitung von Transportschäden, Reklamationen, Frachtrechnungen, Retouren sowie Gut- und Lastschriften Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit anschließender Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in der Versand-, Export- und Zollabwicklung sowie Kenntnisse über transportrechtliche Bestimmungen von Vorteil Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gewissenhafte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Das können Sie von OFFINA erwarten Betriebliche Kantine Flache Hierarchien Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Kostenlose Parkplätze Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30068 an moritz.knapp@offina.de Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de
Vertriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: OFFINA Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
OFFINA Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Branche und den spezifischen Kunden, für den du arbeiten möchtest. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Trends im Vertrieb verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst administrative Tätigkeiten übernehmen, also bring Beispiele aus der Vergangenheit mit, die deine Effizienz und Genauigkeit zeigen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation zu sprechen. Zeige, wie du erfolgreich mit Kunden und Lieferanten kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oftmals können persönliche Empfehlungen oder Einblicke von Insidern dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Vertriebsassistenz an. Betone relevante Erfahrungen in der Kundenkorrespondenz und im Vertriebscontrolling.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFINA Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Vertriebsassistenz vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten und im Vertriebscontrolling einbringen kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Kunden und dessen Produkte oder Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an dem Unternehmen hast und verstehst, wie du zum Erfolg des Vertriebsteams beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du Kundenanfragen bearbeitet und Probleme gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
