Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und optimiere Prozesse in Operations, Finance und HR direkt mit dem Gründer.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen für ergonomische Büromöbel mit einem motivierten Team in Zürich.
- Vorteile: Direkter Draht zum Gründer, moderne Arbeitsbedingungen und Remote-Optionen.
- Weitere Informationen: Freie Hand bei Tools und AI zur Automatisierung repetitiver Aufgaben.
- Warum dieser Job: Übernehme echte Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit – ideal für analytische Köpfe.
- Qualifikationen: Analytisches Denken, starke Excel-Kenntnisse und Erfahrung in Operations oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ofinto macht ergonomische Büromöbel – Premium-Qualität zu fairen Preisen, direkt vertrieben an Privat- und Firmenkunden in der Schweiz und Europa. 25 motivierte Leute, stark am Wachsen, Showroom mitten in Zürich. Wir suchen die rechte Hand des Gründers – den analytischen Kopf über unserem Tagesgeschäft. Jemand, der steuert und prüft statt nur abarbeitet, Prozesse besser macht und dem Gründer den Rücken freihält. Du arbeitest direkt mit ihm, jeden Tag.
Aufgaben
- Controlling & Tools: Du baust, prüfst und aktualisierst die Excel-Tools, mit denen wir das Geschäft im Griff haben, und ziehst Auswertungen für Geschäftsentscheide.
- Finance: Erste Ansprechperson für unsere externe Buchhaltung, Vorbereitung der Quartalsabschlüsse, Zahlungsläufe und Mahnwesen. Buchen musst du nicht – verstehen, was gebucht wird, schon.
- Operations: Du steuerst unser eingespieltes Ops-Team, das Forecasts macht, bestellt und die Bestände führt – du gibst die Richtung vor, prüfst die Ergebnisse und sorgst dafür, dass Zahlen und Prozesse stimmen.
- HR: Suche und Direktansprache neuer Mitarbeitender, Bewerbungsprozesse, Arbeitsverträge und Personaladministration (Personalentscheide bleiben beim Gründer).
- Partner-Management: Verträge mit Partnern und Lieferanten vorbereiten und strukturieren, z. B. für die jährlichen Verhandlungen – in enger Abstimmung mit dem Operations-Team.
- Founder-Support: Mailbox managen, Entscheidungen vorbereiten, eigene Projekte durchziehen.
- Automatisieren: Alles oben enthält Repetitives. Du räumst es mit AI-Tools weg – die gewonnene Zeit gehört deinen Projekten.
Ehrlich gesagt: Ein grosser Teil davon ist präzise Steuerung, Ausführung und Kontrolle. Wenn du das langweilig findest, passt es nicht. Wenn du es systematisieren und automatisieren willst, passt es sehr.
Qualifikation
- Analytisch – du denkst in Ursachen, nicht in Symptomen.
- Auge fürs Detail – bei Zahlungen, Verträgen und Meldungen gibt es kein «ungefähr richtig».
- Excel stark – du baust Tools, nicht nur Tabellen.
- AI-affin – du arbeitest heute schon täglich mit AI und hast schon mal etwas Repetitives wegautomatisiert.
Dazu mehrjährige Berufserfahrung in Beratung, Operations, Assistenz der GL / Chief of Staff oder Treuhand. Gerne auch, wenn du lange am selben Ort warst und jetzt bewusst den nächsten Schritt suchst – wir schätzen Leute, die bleiben. Fliessend Deutsch, gutes Englisch. Diskretion ist Grundvoraussetzung.
Benefits
- Direkter Draht zum Gründer und volle Transparenz über das Geschäft.
- Echte Verantwortung ab Woche 1.
- Freie Hand bei Tools und AI – wir zahlen, was dich schneller macht.
- Arbeitsplatz im Showroom Zürich, selbstverständlich auf ofinto-Möbeln.
- Je mehr du automatisierst und im Griff hast, desto grösser wird dein Job.
Allrounder:in Operations, Finance & HR Arbeitgeber: ofinto
ofinto ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Scale-up-Umfeld in Zürich direkt am Hauptbahnhof zu arbeiten. Hier kannst du nicht nur deine Fähigkeiten im B2B-Vertrieb von Grund auf entwickeln, sondern auch von einer offenen und innovativen Unternehmenskultur profitieren, die auf schnelles Wachstum und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Mit attraktiven Vergütungsmodellen, kurzen Entscheidungswegen und der Chance, direkt mit dem Gründerteam zusammenzuarbeiten, ist ofinto der ideale Ort für alle, die eine bedeutende Rolle in einem erfolgreichen Unternehmen spielen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Allrounder:in Operations, Finance & HR erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ofinto, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ofinto im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ofinto echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ofinto zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Allrounder:in Operations, Finance & HR mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ofinto reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ofinto vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ofinto tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
