Unsere Finanzleiterin geht nach 25 Jahren bei Ofrex in Pension. Sie übergibt ein sauber geführtes Rechnungswesen und ein eingespieltes Team. Wir suchen eine Person, die das übernimmt, direkt mit dem CEO zusammenarbeitet und das Finanzwesen weiterentwickelt.
Wer wir sind
Ofrex ist ein Schweizer KMU mit Hauptsitz in Glattbrugg bei Zürich, seit 1953 im Handel mit allem, was der Arbeitsplatz braucht: Büromaterial, Toner, Papier, IT und Elektronik, Hygiene, Pause und Küche, Verpackung, Möbel. Über 12’000 Unternehmen bestellen bei uns, von KMU über Schulen und Spitäler bis zu Kantonen und Städten; jedes dritte davon seit über zehn Jahren. Wir sind 62 Mitarbeitende an sieben Standorten. Bestellt wird vor allem über unseren Onlineshop; die Buchhaltung führen wir in Abacus.
Deine Rolle
Du verantwortest das gesamte Finanz- und Rechnungswesen der Ofrex AG und führst ein Team von zwei Teilzeitmitarbeitenden (60 % und 80 %). Du rapportierst direkt an den CEO; eine Zwischenebene gibt es nicht. Die Übergabe erfolgt persönlich und geordnet durch die heutige Stelleninhaberin.
Deine Aufgaben
- Finanzbuchhaltung in Abacus führen, inklusive Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer) und Jahresendarbeiten
- Monats-, Quartals- und Jahresabschluss nach OR erstellen; Zusammenarbeit mit Revisionsstelle und Treuhand
- MwSt-Abrechnungen, Steuern und Versicherungen betreuen
- Monatliches Reporting und Liquiditätsplanung für den CEO als Basis für unternehmerische Entscheide
- Internes Kontrollsystem führen und weiterentwickeln
- Finanzprozesse und ihre Schnittstellen zu Shop und Fakturierung weiterentwickeln
- Dein Team führen, Einsätze planen, Stellvertretungen sicherstellen
Das bringst du mit Voraussetzungen
- Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Gesamtverantwortung für eine Buchhaltung inklusive Abschluss und Lohnwesen, idealerweise in einem KMU oder Handelsunternehmen
- Sicherer Umgang mit einer Finanzsoftware und mit Excel
- Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, mit Daten zu arbeiten und Dinge zu vereinfachen
- Selbständige, exakte und verbindliche Arbeitsweise; stilsicheres Deutsch
Von Vorteil
- Abacus-Erfahrung (wir arbeiten mit Abacus inklusive Dokumentenmanagement)
- Französischkenntnisse (ein Viertel unserer Kundschaft ist in der Romandie)
- Führungserfahrung
- Erfahrung mit E-Rechnung (QR-Rechnung, eBill) und Schnittstellen zwischen Fakturierung und Buchhaltung
Was du bei uns vorfindest
- Eine Schlüsselrolle mit direktem Draht zum CEO und kurzen Entscheidungswegen
- Eine digitalisierte Buchhaltung (Abacus mit Dokumentenmanagement, elektronischer Rechnungsversand) und Gestaltungsspielraum, sie weiter zu entwickeln
- Eine geordnete, persönliche Übergabe durch die heutige Finanzleiterin
- Flexibles Pensum 80-100 %
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