Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die organisatorische Drehscheibe und koordiniere Abläufe in einem internationalen Team.
- Unternehmen: OG Clean Fuels – ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Eigenverantwortliche Rolle, internationales Team, Raum für Ideen und Entwicklung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Arbeitsumfelds mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe jeden Tag neue Herausforderungen.
- Qualifikationen: 1–3 Jahre Erfahrung in administrativen oder vertriebsnahen Funktionen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Ein neues Office, ein internationales Team und eine Rolle, in der du von Anfang an mitgestalten kannst.
Als Office Manager (m/w/d) bist du die organisatorische Drehscheibe unseres Teams.
Du koordinierst Abläufe, unterstützt unsere Vertriebsaktivitäten, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft.
Dabei bist du die erste Anlaufstelle für Kolleg Innen, Kund Innen und Partner Innen und arbeitest eng mit unserem internationalen Team zusammen.
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.
Kein Tag ist wie der andere – und genau das macht diese Position so spannend.
Deine Aufgaben
Du bist die zentrale Ansprechperson an unserem Standort in Emstek.
Du kombinierst Office Management mit Aufgaben im Vertriebsinnendienst und arbeitest eng mit Kolleg Innen im In- und Ausland zusammen.
Zu deinen Aufgaben gehören u. a.
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (Telefon und E-Mail): Kund Innenanfragen, interne Anliegen und allgemeine Administration
- Kontaktpflege zu Tankstellen, Umsatz, Preisanpassungen und organisatorischen Themen betreffend
- Reiseorganisation für Kolleg Innen – wie zum Beispiel Hotel- oder Mietwagenbuchungen
- Lager- und Bestellwesen für Büro- und Betriebsmaterialien
- Onboarding neuer Kolleg
- Innen: Bestellen und einrichten von Laptops, Telefonen, Arbeitsplätzen
- Koordination externer Dienstleister wie Reinigungs- und Wartungsfirmen
- Unterstützung bei der Schadensabwicklung von Fahrzeugen oder operativen Vorfällen
- Unterstützung bei Teamevents, Messen und internen Veranstaltungen
- Operative Unterstützung des Vertriebs- und Projektteams
- Verantwortung für ein gut organisiertes, gastfreundliches und repräsentatives Büro
- Das bringst du mit
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und liebst Abwechslung.
Du denkst mit, kommunizierst klar und hast Freude an einer praxisnahen, unterstützenden Rolle mit viel Eigenverantwortung.
- 1–3 Jahre Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder vertriebsnahen Funktion wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Niederländisch ist ein Plus
- Eine proaktive, serviceorientierte und positive Arbeitsweise
- Affinität zu Nachhaltigkeit, Kund Innenkontakt und einfachen IT-Themen
- Gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office
Unsere Werte - Bold. Eager. Human.
Diese Werte prägen unser tägliches Arbeiten bei OG Clean Fuels.
- Bold
- Wir haben den Pioniergeist. Wir hinterfragen den Status quo und gestalten die Energiewelt mit Vision, Mut und Ambition neu.
- Eager
- Wir erzielen gemeinsam Wirkung. Wissbegierig, wachstumsorientiert und motiviert, die Zukunft aktiv zu gestalten.
- Human
- Wir arbeiten offen zusammen und achten aufeinander. Gemeinsame Erfolge machen unsere Arbeit noch wertvoller.
- Was wir dir bieten
Bei OG Clean Fuels arbeiten wir mit Herz für Nachhaltigkeit – und füreinander. Deshalb bieten wir dir:
- Eine eigenverantwortliche Rolle an unserem neuen Standort in Emstek
- Tägliche Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg Innen
- Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Viel Raum für eigene Ideen, Entwicklung und Wachstum
- Kurze Entscheidungswege und ein Unternehmen, in dem dein Beitrag zählt
- Gemeinsame Aktivitäten, Teamevents und echte Freude bei der Arbeit
- Vermögenswirksame Leistungen
Noch unsicher?
Du erfüllst nicht alle Anforderungen, kannst dir die Rolle aber trotzdem gut vorstellen?
Dann bewirb dich trotzdem!
Wir suchen vor allem jemanden mit Energie, Neugier und Begeisterung für das, was wir tun.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: OG Clean Fuels Deutschland
OG Clean Fuels ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Office Manager (m/w/d) in Emstek die Möglichkeit bietet, von Anfang an aktiv an der Gestaltung eines neuen Büros und eines internationalen Teams mitzuwirken. Du profitierst von einem offenen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden, sowie von zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen, die dir helfen, deine Karriere voranzutreiben. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und gemeinsamen Teamevents wird die Arbeit hier nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch bereichernd.
Kontaktdaten:
OG Clean Fuels Deutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von OG Clean Fuels Deutschland ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei OG Clean Fuels Deutschland über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für OG Clean Fuels Deutschland interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt OG Clean Fuels Deutschland einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um OG Clean Fuels Deutschland zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt OG Clean Fuels Deutschland, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei OG Clean Fuels Deutschland arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OG Clean Fuels Deutschland vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für OG Clean Fuels Deutschland betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für OG Clean Fuels Deutschland schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
