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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Dokumentationsverarbeitung und -verteilung im Lebenszyklus von Anlagen eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Vielfalt schätzt und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsmanagement, Fitnessstudio-Zugang und Unterstützung bei der Familienpflege.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung mit und arbeite in einem dynamischen Team für eine positive soziale Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor im Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in digitaler Dokumentation.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und behandeln alle Bewerber fair und diskriminierungsfrei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In Ihrer Funktion als Dokumentationsmanager:in führen Sie in einem Team eigenverantwortlich die Dokumentationsverarbeitung und Verteilung im Lifecycle einer Anlage durch. Sie führen Dateneingangsprüfungen durch. Die Erfassung der Metadaten, die Umformung, Veredelung sowie Migration von digitalen DMS / CAD / CAE-Daten in Anlageninformationssysteme gehören zu Ihren Aufgaben. Sie stellen durch Kommunikation und Vor-Ort-Präsenz die Dokumentationsanforderungen beim Betrieb und bei Lieferanten für normenkonforme Dateneingänge sicher. Sie entwickeln geeignete Richtlinien, Verfahren und Vorlagen weiter. Ihnen obliegt die Erteilung von Ad-hoc-Auskünften zu genehmigungsrelevanter Dokumentation. Sie archivieren Dokumente in analogen Archiven.
Berufserfahrung zur digitalen Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung digitaler Dokumentation, idealerweise ein Bachelor-Studium des Ingenieurwesens oder eine Ausbildung zum / zur staatlich geprüften Techniker:in oder vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über Fachwissen zu Anlagennormen, Standards und technischen Regelwerken. Sie arbeiten strukturiert. Sie entwickeln in Projekten Lösungskonzepte für unterstützende IT-Lösungen (Digitalisierung). Sie optimieren Prozesse im Dokumentenmanagement; der Umgang mit Qualitätssicherungskonzepten ist Ihnen vertraut. Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Leistungsbereitschaft sowie eine verantwortungsbewusste, selbständige und teamorientierte Grundeinstellung.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unser Unternehmen noch vielfältiger machen. Daher bekennen wir uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber:innen fair und diskriminierungsfrei zu behandeln, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, sozialer und ethnischer Herkunft oder sonstigen Merkmalen und Eigenschaften, die uns als Mensch einzigartig machen.
Fachreferentin als Dokumentationsmanagerin Arbeitgeber: OGE GmbH
Kontaktperson:
OGE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachreferentin als Dokumentationsmanagerin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentationsmanagement und der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Optimierung von Prozessen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Normen und Standards vor, die in der Branche relevant sind. Das zeigt dein Fachwissen und deine Bereitschaft, dich mit den Anforderungen der Stelle auseinanderzusetzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Dokumentationsmanager:in.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachreferentin als Dokumentationsmanagerin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Dokumentationsmanager:in wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Dokumentationsverarbeitung und im Umgang mit digitalen Systemen.
Fokussiere auf relevante Erfahrungen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf spezifische Beispiele für deine Berufserfahrung in der digitalen Erfassung und Aufbereitung von Dokumentation nennst. Zeige, wie du Prozesse im Dokumentenmanagement optimiert hast.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OGE GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Dokumentationsmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Dokumentationsprozesse optimiert oder Daten verarbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Kommunikation mit Lieferanten und im Team umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsstrategien und -techniken zu erläutern. Überlege dir, wie du Informationen klar und effektiv vermitteln kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, was als Nächstes kommt.
