Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Ogier, ein innovatives Unternehmen mit globalem Netzwerk.
- Vorteile: Feste Anstellung, vielfältige Aufgaben und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration, gute organisatorische Fähigkeiten und Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu unserer Arbeitsweise, und wir suchen einen Verwaltungsassistenten, um die Unterstützung, die wir unseren Teams bieten, zu vertiefen und Effizienz in allen Bereichen sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Beantwortung eingehender Telefonanrufe und Organisation von Konferenzräumen nach Bedarf
- Vorbereitung von Dokumentationen und Schreiben von Korrespondenz
- Sicherstellung, dass aktive Akten auf dem neuesten Stand gehalten werden (einschließlich Ablage von E-Mails und Korrespondenz, Fotokopieren und Scannen) und Abschluss von Angelegenheiten, wenn sie abgeschlossen sind
- Aktenöffnung und Nachverfolgung
- Aktualisierung der Systemdaten mit Kunden-, Büro- und Angelegenheitsinformationen
- Bestellungen und Einreichungen beim luxemburgischen Handelsregister
- Mitwirkung an der Erstellung und Verbesserung von Prozessen
- Verwaltung von Kundeninteraktionen
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Reisen und Veranstaltungen zur Geschäftsentwicklung
- Bereitstellung von Unterstützung und Empfangsvertretung nach Bedarf
- Teilnahme an interjurisdiktionalen Aufgaben, Unterstützung breiterer gebührenpflichtiger Teams und Kollegen
Sie übernehmen Verantwortung für zugewiesene administrative Aufgaben und unterstützen die Gebührenempfänger und breiteren Teams im Unternehmen.
Wir sind stolz auf die vielfältigen Positionen, die unsere Teammitglieder einnehmen, indem sie hauptsächlich lokale Unterstützung bieten, aber auch mit einem globalen Netzwerk von Kollegen verbunden sind, um das Unternehmen voranzubringen.
Fähigkeiten, Wissen und Fachkenntnisse
Wir suchen eine Person mit vorheriger Verwaltungserfahrung in einem rechtlichen oder professionellen Dienstleistungsumfeld, die technikaffin ist und gerne in einer geschäftigen Umgebung arbeitet, in der die Qualität der Arbeit entscheidend ist. Sie sollten über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, Ihre Arbeitslast effizient und effektiv zu verwalten. Eine starke Aufmerksamkeit für Details ist unerlässlich, und Sie müssen in Word/Outlook versiert sein und über Grundkenntnisse in Excel verfügen.
Der erfolgreiche Kandidat wird über perfekte Kenntnisse in Wort und Schrift in Englisch und Französisch verfügen - jede andere Sprache wäre von Vorteil. Wenn Sie gerne Teil eines kollaborativen Teams arbeiten und über starke Verwaltungsfähigkeiten verfügen, dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Über Ogier
Ogier setzt sich dafür ein, einen integrativen und vielfältigen Arbeitsplatz zu schaffen, in dem sich jeder wertgeschätzt und respektiert fühlt. Wir sind bestrebt, unseren Rekrutierungsprozess für alle inklusiv und angenehm zu gestalten. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Hintergründen und Gemeinschaften und streben danach, gerechte Chancen für alle Kandidaten zu gewährleisten. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt in Ihrem Rekrutierungsprozess bei uns angemessene Anpassungen benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen, wir helfen Ihnen gerne, um sicherzustellen, dass Sie die bestmögliche Erfahrung haben.
Ogier bietet rechtliche Beratung zu BVI-, Cayman-, Guernsey-, irischem, Jersey- und luxemburgischem Recht. Unser Netzwerk umfasst auch Standorte in Peking, Dubai, Hongkong, London, Shanghai, Singapur und Tokio. Rechtliche Dienstleistungen für die Unternehmens- und Finanzsektoren bilden den Kern unseres Geschäfts, insbesondere in den Bereichen Banken und Finanzen, Unternehmensrecht, Investmentfonds, Streitbeilegung, Private Equity und Privatvermögen. Wir haben auch starke Praktiken in den Bereichen Mitarbeiterleistungen und Anreize, Arbeitsrecht, Regulierung, Umstrukturierung und Insolvenz sowie Immobilien.
Ogier's Unternehmensverwaltungsbereich, Ogier Global, integriert und verwaltet eine Vielzahl von Fahrzeugen, einschließlich öffentlicher und privater Unternehmen, Partnerschaften und Trusts. Ogier hat Standorte in 13 Jurisdiktionen, darunter Peking, BVI, Kaimaninseln, Dubai, Guernsey, Hongkong, Irland, Jersey, London, Luxemburg, Shanghai, Singapur und Tokio.
Administration Assistant 12-month fixed-term contract Arbeitgeber: Ogier
Ogier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung fördert, in der jeder geschätzt und respektiert wird. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum bietet Ogier seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten, das sowohl lokale als auch globale Unterstützung umfasst. Die Mitarbeiter profitieren von einer positiven Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitsbedingungen und der Chance, ihre Fähigkeiten in einem professionellen Dienstleistungsumfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration Assistant 12-month fixed-term contract erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administration Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Ogier über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Administration Assistant und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Assistant 12-month fixed-term contract mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:Da wir in einem professionellen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Pass deine Bewerbung an!:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Administration Assistant wichtig sind. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ogier vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Firma Ogier und ihrer Arbeitsweise vertraut. Informiere dich über ihre Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Position als Administration Assistant. Je mehr du über das Unternehmen weißt, desto besser kannst du im Interview zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Aufmerksamkeit für Details unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um zu verdeutlichen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Position technisches Know-how erfordert, solltest du deine Kenntnisse in Word, Outlook und Excel hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Sprich die Sprachen
Da fließende Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in beiden Sprachen präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die sprachlichen Anforderungen der Stelle erfüllst.
