Associate Director

Bei Ogier erkennen und rekrutieren wir großartige Talente in allen unseren Dienstleistungsbereichen. Wir sind ein wachsendes Team und suchen einen ehrgeizigen Associate Director. Diese Person muss über umfangreiche Erfahrung in der Luxemburger Fondsverwaltungsbranche verfügen, äußerst kenntnisreich über alle in Luxemburg domizilierten Fonds sein und in der Lage sein, neue Geschäftsmöglichkeiten zu unterstützen sowie das laufende Kundenbeziehungsmanagement für die Fondsverwaltung in der Region zu übernehmen. Sie tragen zur Identifizierung von Prozessverbesserungen, Verbesserungen von Richtlinien und Verfahren sowie anderen Serviceinnovationen bei, die das Kundenerlebnis verbessern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Die Rolle ist verantwortlich dafür, dass die Organisation reibungslos, compliant und effizient läuft, indem sie die Kernverwaltungs-, Governance- und internen Kontrollfunktionen überwacht.
• Die Rolle fungiert als das operationale Rückgrat des Unternehmens, ermöglicht es den Frontline-Teams, sich auf Kunden und Einnahmen zu konzentrieren, und arbeitet eng mit dem Fondsverwaltungsteam lokal und global zusammen.

Unternehmensführung & Aufsicht

• Unterstützt Unternehmensführungsrahmen, Richtlinien und Entscheidungsprozesse.
• Stellt sicher, dass angemessene Genehmigungen, Befugnisdelegationen und Unterschriftsstrukturen vorhanden sind.
• Pflegt eine starke interne Governance, während die Komplexität zunimmt.
• Implementiert und überwacht definierte KPIs/SLAs zur effizienten Überwachung der operationale ausgelagerten Aktivitäten in andere Jurisdiktionen.

Operatives Management

• Überwacht mehrere ausgelagerte Fondsbuchhaltungsteams, die Buchhaltungsdienstleistungen für zugewiesene Kunden erbringen, einschließlich NAV-Bestimmung, Erstellung von Berichten und Finanzberichten.
• Koordiniert tägliche Operationen, Zahlungen, Anrufe und Verteilungen.
• Zusammenarbeit zwischen Teams zur Gewährleistung der operativen Effektivität und Erreichung der Ziele und Vorgaben.
• Stellt operationale Einblicke bereit.
• Pflegt Beziehungen zu Stakeholdern.
• Fördert Konsistenz, Effizienz und Skalierbarkeit aller Prozesse im Einklang mit dem globalen Modell.
• Verwaltet den Abrechnungsprozess und die Inkassierung, um Genauigkeit, Pünktlichkeit und Konsistenz sicherzustellen.
• Überwacht die fristgerechte Lieferung der Kunden-KPIs unter Verwendung von SLDs (sicherstellen, dass SLDs bei allen Kunden vorhanden sind).

Risikomanagement & Compliance-Koordination

• Arbeitet eng mit der Führungsebene für Risiko, Compliance und Recht zusammen, um sicherzustellen, dass:
• Regulatorische Verpflichtungen erfüllt werden.
• Interne Kontrollen effektiv sind.
• Operationale Risiken identifiziert und gemindert werden.

Fähigkeiten, Wissen und Expertise

• Abschluss eines Bachelor-Studiums in Rechnungswesen oder Finanzen mit einer CPA-Qualifikation.
• Mindestens 10+ Jahre relevante Buchhaltungs- oder Prüfungserfahrung in Luxemburg.
• Um erfolgreich zu sein, benötigen Sie ein ausgezeichnetes Verständnis von Buchhaltung, dem luxemburgischen regulatorischen Umfeld und dem AML-Rahmen.
• Versiert in Microsoft Excel, Word und PowerPoint.
• Selbstbewusstsein ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg, aber Sie benötigen auch hervorragende Management- und Einflussfähigkeiten, um ein großartiges Vorbild und Teamplayer zu sein.

Über Ogier

Ogier setzt sich dafür ein, einen integrativen und vielfältigen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder geschätzt und respektiert fühlt. Wir sind bestrebt, unseren Rekrutierungsprozess inklusiv und angenehm für alle zu gestalten. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Hintergründen und Gemeinschaften und streben danach, gerechte Chancen für alle Kandidaten zu gewährleisten. Wenn Sie in irgendeiner Phase Ihres Rekrutierungsprozesses mit uns angemessene Anpassungen benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen, wir helfen Ihnen gerne, um sicherzustellen, dass Sie die bestmögliche Erfahrung haben.