Associate Director

Bei Ogier erkennen und rekrutieren wir großartige Talente in allen unseren Dienstleistungsbereichen. Wir sind ein wachsendes Team und suchen einen ehrgeizigen Associate Director. Diese Person muss über umfangreiche Erfahrung in der Luxemburger Fondsverwaltungsbranche verfügen, äußerst gut über alle in Luxemburg ansässigen Fonds informiert sein und in der Lage sein, neue Geschäftsmöglichkeiten zu unterstützen sowie das laufende Kundenbeziehungsmanagement für die Fondsverwaltung in der Region zu übernehmen. Sie tragen zur Identifizierung von Prozessverbesserungen, Verbesserungen von Richtlinien und Verfahren sowie anderen Serviceinnovationen bei, die das Kundenerlebnis verbessern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Das Rollenprofil ist verantwortlich dafür, dass die Organisation reibungslos, compliant und effizient läuft, indem sie die Kernfunktionen der Verwaltung, Governance und internen Kontrollen überwacht.
• Die Rolle fungiert als das operationale Rückgrat des Unternehmens, damit die Frontline-Teams sich auf Kunden und Einnahmen konzentrieren können, und arbeitet eng mit dem Fondsverwaltungsteam lokal und global zusammen.
• Unternehmensführung & Aufsicht
• Unterstützt Unternehmensführungsrahmen, Richtlinien und Entscheidungsprozesse.
• Stellt sicher, dass angemessene Genehmigungen, Befugnisdelegationen und Unterschriftsstrukturen vorhanden sind.
• Pflegt eine starke interne Governance, während die Komplexität zunimmt.
• Implementiert und überwacht definierte KPIs/SLAs zur effizienten Überwachung der operativen ausgelagerten Aktivitäten in andere Jurisdiktionen.
• Operatives Management
• Überwacht mehrere ausgelagerte Fondsbuchhaltungsteams, die Buchhaltungsdienstleistungen für zugewiesene Kunden erbringen, einschließlich NAV-Bestimmung, Erstellung von Berichten und Finanzberichten.
• Koordiniert tägliche Abläufe, Zahlungen, Anrufe und Verteilungen.
• Arbeitet teamübergreifend zusammen, um die operative Effektivität und die Erreichung der Ziele und Vorgaben zu gewährleisten.
• Stellt betriebliche Einblicke bereit.
• Pflegt Beziehungen zu Stakeholdern.
• Fördert Konsistenz, Effizienz und Skalierbarkeit aller Prozesse im Einklang mit dem globalen Modell.
• Verwaltet den Abrechnungsprozess und die Inkassierung, um Genauigkeit, Pünktlichkeit und Konsistenz sicherzustellen.
• Überwacht die fristgerechte Lieferung der Kunden-KPIs unter Verwendung von SLDs (sicherstellen, dass SLDs bei allen Kunden vorhanden sind).
• Risikomanagement & Compliance-Koordination
• Arbeitet eng mit der Führungsebene für Risiko, Compliance und Recht zusammen, um sicherzustellen, dass:
• Regulatorische Verpflichtungen erfüllt werden.
• Interne Kontrollen effektiv sind.
• Betriebsrisiken identifiziert und gemindert werden.

Fähigkeiten, Wissen und Expertise

• Abschluss eines Bachelor-Studiums in Rechnungswesen oder Finanzen mit einer CPA-Qualifikation.
• Mindestens 10 Jahre relevante Buchhaltungs- oder Prüfungserfahrung in Luxemburg.
• Um erfolgreich zu sein, benötigen Sie ein ausgezeichnetes Verständnis von Buchhaltung, dem luxemburgischen regulatorischen Umfeld und dem AML-Rahmen.
• Versiert in Microsoft Excel, Word und PowerPoint.
• Selbstbewusstsein ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg, aber Sie benötigen auch hervorragende Management- und Einflussfähigkeiten, um ein großartiges Vorbild und Teamplayer zu sein.

Über Ogier

Ogier setzt sich dafür ein, einen integrativen und vielfältigen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder geschätzt und respektiert fühlt. Wir sind bestrebt, unseren Rekrutierungsprozess für alle inklusiv und angenehm zu gestalten. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Hintergründen und Gemeinschaften und streben danach, gerechte Chancen für alle Kandidaten zu gewährleisten. Wenn Sie in irgendeiner Phase Ihres Rekrutierungsprozesses mit uns angemessene Anpassungen benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen; wir helfen Ihnen gerne, um sicherzustellen, dass Sie die bestmögliche Erfahrung haben.

Ogier bietet rechtliche Beratung zu BVI-, Cayman-, Guernsey-, irischem, Jersey- und luxemburgischem Recht. Unser Netzwerk umfasst auch Standorte in Peking, Dubai, Hongkong, London, Shanghai, Singapur und Tokio. Die Rechtsdienstleistungen für die Unternehmens- und Finanzsektoren bilden den Kern unseres Geschäfts, insbesondere in den Bereichen Banken und Finanzen, Unternehmensrecht, Investmentfonds, Streitbeilegung, Private Equity und Privatvermögen. Wir haben auch starke Praktiken in den Bereichen Mitarbeiterbenefits und -anreize, Arbeitsrecht, Regulierung, Restrukturierung und Insolvenz sowie Immobilien.

Ogier's Unternehmensverwaltungsbereich, Ogier Global, verwaltet eine Vielzahl von Fahrzeugen, darunter öffentliche und private Unternehmen, Partnerschaften und Trusts. Ogier hat Standorte in 13 Jurisdiktionen, darunter Peking, BVI, Kaimaninseln, Dubai, Guernsey, Hongkong, Irland, Jersey, London, Luxemburg, Shanghai, Singapur und Tokio.