Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team in der Fondsverwaltung und verbessere die Kundenerfahrung.
- Unternehmen: Ogier, ein innovatives Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, inklusive Weiterbildung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fondsverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Prüfung in Luxemburg.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 120000 € pro Jahr.
Bei Ogier erkennen und rekrutieren wir großartige Talente in allen unseren Dienstleistungsbereichen. Wir sind ein wachsendes Team und suchen einen ehrgeizigen Associate Director. Diese Person muss über umfangreiche Erfahrung in der Luxemburger Fondsadministration verfügen, äußerst gut über alle in Luxemburg ansässigen Fonds informiert sein und in der Lage sein, neue Geschäftsmöglichkeiten zu unterstützen sowie das laufende Kundenbeziehungsmanagement für die Fondsadministration in der Region zu übernehmen.
Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehört es, sicherzustellen, dass die Organisation reibungslos, compliant und effizient läuft, indem die Kernfunktionen der Verwaltung, Governance und internen Kontrolle überwacht werden. Die Rolle fungiert als das operationale Rückgrat des Unternehmens, das es den Frontline-Teams ermöglicht, sich auf Kunden und Einnahmen zu konzentrieren und eng mit dem Fondsadministrationsteam lokal und global zusammenzuarbeiten.
- Corporate Governance & Aufsicht
- Unterstützt Rahmenbedingungen, Richtlinien und Entscheidungsprozesse der Corporate Governance
- Stellt sicher, dass angemessene Genehmigungen, Befugnisdelegationen und Unterschriftsstrukturen vorhanden sind
- Pflegt eine starke interne Governance, während die Komplexität zunimmt
- Implementiert und überwacht definierte KPIs/SLAs zur effizienten Überwachung der operativen ausgelagerten Aktivitäten in anderen Jurisdiktionen
- Operatives Management
- Überwacht mehrere ausgelagerte Fondsbuchhaltungsteams, die Buchhaltungsdienstleistungen für zugewiesene Kunden erbringen, einschließlich NAV-Bestimmung, Erstellung von Berichten und Finanzberichten
- Koordiniert tägliche Operationen, Zahlungen, Anrufe und Ausschüttungen
- Arbeitet teamübergreifend zusammen, um die operative Effektivität und die Erreichung der Ziele und Vorgaben zu gewährleisten
- Gibt operative Einblicke
- Pflegt Beziehungen zu Stakeholdern
- Fördert Konsistenz, Effizienz und Skalierbarkeit aller Prozesse im Einklang mit dem globalen Modell
- Verwaltet den Abrechnungsprozess und die Cash-Collection, um Genauigkeit, Pünktlichkeit und Konsistenz sicherzustellen
- Überwacht die fristgerechte Lieferung der Kunden-KPIs unter Verwendung von SLDs (sicherstellen, dass SLDs bei allen Kunden vorhanden sind)
- Risikomanagement & Compliance-Koordination
- Arbeitet eng mit der Führungsebene für Risiko, Compliance und Recht zusammen, um sicherzustellen, dass:
- Regulatorische Verpflichtungen erfüllt werden
- Interne Kontrollen effektiv sind
- Betriebsrisiken identifiziert und gemindert werden
Fähigkeiten, Kenntnisse und Expertise
- Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen mit CPA-Qualifikation
- Mindestens 10 Jahre relevante Buchhaltungs- oder Prüfungserfahrung in Luxemburg
- Ausgezeichnetes Verständnis der Buchhaltung, des luxemburgischen regulatorischen Umfelds und des AML-Rahmens
- Versiert in Microsoft Excel, Word und PowerPoint
- Selbstbewusstsein ist entscheidend, aber Sie benötigen auch hervorragende Management- und Einflussfähigkeiten, um ein großartiges Vorbild und Teamplayer zu sein.
Ogier setzt sich dafür ein, einen integrativen und vielfältigen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder geschätzt und respektiert fühlt. Wir sind bestrebt, unseren Rekrutierungsprozess inklusiv und angenehm für alle zu gestalten. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Hintergründen und Gemeinschaften und streben danach, allen Kandidaten gerechte Chancen zu bieten. Wenn Sie in irgendeiner Phase Ihres Rekrutierungsprozesses mit uns angemessene Anpassungen benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen, wir helfen Ihnen gerne, um sicherzustellen, dass Sie die bestmögliche Erfahrung haben.
Associate Director Arbeitgeber: Ogier
Ogier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung fördert, in der jeder geschätzt und respektiert wird. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung bietet Ogier seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu wachsen und innovative Lösungen im Bereich der Fondsverwaltung zu entwickeln. Die zentrale Lage in Luxemburg ermöglicht zudem den Zugang zu einem internationalen Netzwerk und spannenden Geschäftsmöglichkeiten.
