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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Fristen, Mandantenkommunikation und organisiere Reisen in einem internationalen Team.
- Arbeitgeber: Internationale Arbeitsrechtskanzlei mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und monatliche Debit Card für persönliche Ausgaben.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamlunches, Schulungen und ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer renommierten Kanzlei mit internationalem Flair und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine international tätige Arbeitsrechtskanzlei – mit über 60 Standorten weltweit und einem tollen Team in Berlin - direkt am Ku’damm. Unser Büro verbindet internationales Flair mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien. Du willst mehr als nur Routine? Dann komm zu uns als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m|w|x). Bei uns übernimmst Du Verantwortung – von der Fristenkontrolle über die Mandantenkommunikation bis zur Organisation von Reisen und Terminen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Anwälten, Mandanten und Behörden – auf Deutsch und Englisch.
Deine Aufgaben:
- Du behältst den Überblick über Posteingang, Fristen und Akten.
- Du sorgst für eine clevere Organisation der E-Mail-Korrespondenz.
- Du bringst Dokumente in Bestform: vorbereiten, formatieren, finalisieren.
- Du koordinierst Termine und Reisen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.
- Du hast ein Auge auf Honorarrechnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du kommunizierst professionell mit Mandanten, Gerichten und Behörden – auf Deutsch und Englisch.
Dein Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie dem beA-Postfach
- Eigeninitiative, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Idealerweise Berufserfahrung in einer internationalen Anwaltskanzlei
Das erwartet Dich:
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Std./Wo.)
- Attraktive Vergütung
- Monatlich aufgeladene Debit Card in Höhe des Steuerfreibetrages zur freien Verfügung
- Regelmäßige Teamlunches und Get-Togethers
- Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer international tätigen Kanzlei
- Ein kollegiales Team mit internationalem Spirit
- Regelmäßige interne Schulungen sowie Fortbildungsmaßnahmen nach individuellem Bedarf
- Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Wohlfühlfaktoren wie frisches Obst, Getränke und diverse Kaffeespezialitäten
- Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
Kanzleiüberblick: Ogletree Deakins ist eine der größten Arbeitsrechtskanzleien, die Arbeitgeber in allen Arten von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten vertritt. Best Law Firms® hat Ogletree Deakins 14 Jahre in Folge als „Kanzlei des Jahres" ausgezeichnet. In der Ausgabe 2025 wurde Ogletree Deakins zur „Kanzlei des Jahres" in der Kategorie Prozessführung – Arbeitsrecht ernannt. Ogletree Deakins beschäftigt mehr als 1.100 Anwälte in 60 Büros in den Vereinigten Staaten sowie in Europa, Kanada und Mexiko. Die Kanzlei vertritt eine vielfältige Mandantschaft, darunter viele der Fortune-50-Unternehmen in den USA. Wir bekennen uns uneingeschränkt zur Bedeutung von Vielfalt innerhalb der Anwaltschaft sowie in allen Arbeitsumgebungen. Arbeitgeber mit Chancengleichheit.
Rechtsanwaltfachangestellte:r (m|w|x) Arbeitgeber: Ogletree Deakins LLP
Kontaktperson:
Ogletree Deakins LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltfachangestellte:r (m|w|x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte:r interessierst, zögere nicht, direkt bei uns im Büro vorbeizuschauen oder uns eine kurze Nachricht zu schicken. Zeig uns, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar einen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die aktuellen Themen im Arbeitsrecht. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltfachangestellte:r (m|w|x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in einer internationalen Kanzlei hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die dich für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte:r qualifizieren.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ogletree Deakins LLP vorbereitest
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über Ogletree Deakins informieren. Schau Dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte und die Kultur der Kanzlei. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Achte darauf, dass alles ordentlich und professionell aussieht. Das zeigt, dass Du Wert auf Details legst – eine wichtige Eigenschaft für die Position.
✨Übe Deine Kommunikation
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden ein zentraler Bestandteil Deiner zukünftigen Rolle ist, übe, wie Du Dich klar und professionell ausdrückst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Position vorbereiten
Überlege Dir im Voraus Fragen, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, den Erwartungen an die Rolle oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.