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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichs- und Abteilungsleiter im AIT-Bereich bei Organisation und Planung.
- Arbeitgeber: OHB System AG ist ein führendes europäisches Raumfahrtunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, umfangreiche Weiterbildung und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Raumfahrtprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns über Bewerbungen, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
OHB System AG – We.Create.Space
Die OHB System AG ist eines der führenden Raumfahrtunternehmen Europas. Als Systemanbieter gehört das Unternehmen zum börsennotierten Hochtechnologiekonzern OHB SE, in dem rund 3.200 Beschäftigte an zentralen europäischen Raumfahrtprogrammen arbeiten. Mit zwei starken Standorten in Bremen und Oberpfaffenhofen bei München und mehr als 40 Jahren Erfahrung ist die OHB System AG spezialisiert auf High-Tech-Lösungen für die Raumfahrt. Dazu zählen erdnahe und geostationäre Satelliten für Erdbeobachtung, Navigation, Telekommunikation, Wissenschaft und Exploration des Weltraums ebenso wie Systeme für die astronautische Raumfahrt und die Luftaufklärung. Unseren Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern und ihrer Leidenschaft für Innovation, ihrem Engagement und ihrer Initiative.
Die OHB System AG sucht für den Bereich Assembly, Integration & Test am Standort Bremen befristet für 14 Monate eine:n
Assistenz (m/w/d) für Bereichsleitung
Sie unterstützen direkt den Bereichs- sowie die Abteilungsleiter des AIT Fachbereichs. AIT steht für Assembly, Integration und Testing, wo die Menschen am dichtesten am Satelliten arbeiten.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung einer zuverlässigen Organisation des Büros
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Tagesordnung, Präsentationen und Rahmenbedingungen
- Verfolgung und Kommunikation relevanter Termine und Unternehmensaktionen
- Unterstützung des Vorgesetzen bei der Auswertung von Abteilungsaktivitäten, Kosten und Kapazitäten
- Terminkoordination und Planung von Dienstreisen der Bereichskolleg:innen
- Bestellung von Fertigungshilfsmitteln sowie Büroequipment über SAP
- Einpflegen von Quelldaten und Auswertungen in das Dashboard des AIT Bereichs
- Textübersetzungen Englisch – Deutsch in beide Richtungen
- Kalenderpflege des Vorgesetzten
- Proaktive Unterstützung in der Weiterentwicklung des Bereichs
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit SAP, MS Office 365, Confluence und Planisware wünschenswert
- Systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Kooperationsbereitschaft
- Neugierde für neue Themen sowie Lust auf aktive Mitwirkung
- Freundliches sowie souveränes Auftreten und Fähigkeit der Diskretion
- Analytische, sorgfältige und systematische Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
Wir bieten
- Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage
- Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland
- Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)
- Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog
- Raumfahrtprojekte
- Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge
- Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss
- Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen
- Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank-Tage
- Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze
- Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night
- Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung
Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.
Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und heben Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf eine neue Ebene. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem – Wir freuen uns über Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung! Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch oder Englisch über unser Onlinetool.
OHB System AG
Human Resources
Fragen zu dieser Ausschreibung? Malin Ollenschläger steht Ihnen gerne unter zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) für Bereichsleitung Arbeitgeber: OHB SE
Kontaktperson:
OHB SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für Bereichsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Technologien von OHB System AG. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Raumfahrtindustrie hast und verstehst, wie deine Rolle zur Unterstützung dieser Projekte beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei OHB arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit SAP und MS Office 365 zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder Projekte koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, könnte es hilfreich sein, einige Fachbegriffe oder Phrasen aus der Raumfahrttechnik in beiden Sprachen zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für Bereichsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die OHB System AG und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, aktuellen Entwicklungen und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit SAP und MS Office 365.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Raumfahrtbranche und deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Bereichsleitung darlegst. Zeige, wie du zur Weiterentwicklung des Bereichs beitragen kannst.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Da sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache gefordert sind, achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Sprachfähigkeiten klar darstellst. Erwähne gegebenenfalls relevante Zertifikate oder Erfahrungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OHB SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Assistenz übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit SAP und MS Office 365 in die Rolle einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch demonstrieren.
✨Sei proaktiv und neugierig
Die OHB System AG schätzt Mitarbeiter, die Initiative zeigen. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Weiterentwicklung des Bereichs und an neuen Themen zeigen. Das zeigt, dass du bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Ein freundliches und souveränes Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv kommunizieren kannst. Denke daran, dass der erste Eindruck zählt!
