Assistenz (m/w/d) für Bereichsleitung

OHB System AG – We.Create.Space

Die OHB System AG ist eines der führenden Raumfahrtunternehmen Europas. Als Systemanbieter gehört das Unternehmen zum börsennotierten Hochtechnologiekonzern OHB SE, in dem rund 3.200 Beschäftigte an zentralen europäischen Raumfahrtprogrammen arbeiten. Mit zwei starken Standorten in Bremen und Oberpfaffenhofen bei München und mehr als 40 Jahren Erfahrung ist die OHB System AG spezialisiert auf High-Tech-Lösungen für die Raumfahrt. Dazu zählen erdnahe und geostationäre Satelliten für Erdbeobachtung, Navigation, Telekommunikation, Wissenschaft und Exploration des Weltraums ebenso wie Systeme für die astronautische Raumfahrt und die Luftaufklärung. Unseren Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern und ihrer Leidenschaft für Innovation, ihrem Engagement und ihrer Initiative.

Die OHB System AG sucht für den Bereich Assembly, Integration & Test am Standort Bremen befristet für 14 Monate eine:n

Assistenz (m/w/d) für Bereichsleitung

Sie unterstützen direkt den Bereichs- sowie die Abteilungsleiter des AIT Fachbereichs. AIT steht für Assembly, Integration und Testing, wo die Menschen am dichtesten am Satelliten arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung einer zuverlässigen Organisation des Büros
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Tagesordnung, Präsentationen und Rahmenbedingungen
• Verfolgung und Kommunikation relevanter Termine und Unternehmensaktionen
• Unterstützung des Vorgesetzen bei der Auswertung von Abteilungsaktivitäten, Kosten und Kapazitäten
• Terminkoordination und Planung von Dienstreisen der Bereichskolleg:innen
• Bestellung von Fertigungshilfsmitteln sowie Büroequipment über SAP
• Einpflegen von Quelldaten und Auswertungen in das Dashboard des AIT Bereichs
• Textübersetzungen Englisch – Deutsch in beide Richtungen
• Kalenderpflege des Vorgesetzten
• Proaktive Unterstützung in der Weiterentwicklung des Bereichs

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit SAP, MS Office 365, Confluence und Planisware wünschenswert
• Systematische und selbstständige Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Kooperationsbereitschaft
• Neugierde für neue Themen sowie Lust auf aktive Mitwirkung
• Freundliches sowie souveränes Auftreten und Fähigkeit der Diskretion
• Analytische, sorgfältige und systematische Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Wir bieten

• Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage
• Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland
• Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)
• Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog
• Raumfahrtprojekte
• Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge
• Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss
• Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen
• Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank-Tage
• Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze
• Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night
• Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung

Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.

Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und heben Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf eine neue Ebene. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem – Wir freuen uns über Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung! Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch oder Englisch über unser Onlinetool.

OHB System AG
Human Resources

Fragen zu dieser Ausschreibung? Malin Ollenschläger steht Ihnen gerne unter zur Verfügung.

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