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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Pflege und Lenkung von Projektdokumentationen in interdisziplinären Teams.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem kreativen und technologiegetriebenen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Dokumentationsprozesse und arbeite an spannenden technischen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Bachelorabschluss, Erfahrung im Dokumentationsmanagement von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortung für die Lenkung, Ablage und Pflege der konfigurierten Projektdokumentation innerhalb interdisziplinärer Projektteams.
Steuerung des internen Freigabeprozesses für Dokumentation sowie Konfiguration interner und externer Dokumente, Überwachung des Dokumentenstatus und Pflege von Statuslisten sowie Datenbanksystemen.
Prüfung der Dokumentation auf Einhaltung formaler Vorgaben, Normen und Richtlinien sowie Kommentierung bzw. Anpassung der Unterlagen; Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen zur Prozessoptimierung.
Erstellung von Datenpaketen sowie Verantwortung für die nachvollziehbare und termingerechte Lieferung der Dokumentation an Kund:innen und Zulieferer:innen.
Zentrale Ansprechperson für Kund:innen, Zulieferer:innen und interne Teams in allen Belangen der Dokumentenlenkung; Sicherstellung der effizienten Nutzung von Softwaretools und Prozessen durch gezielte Schulungen und Support.
Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Produktsicherung, Engineering und dem Konfigurationsmanagement zur Gewährleistung einer revisionssicheren Dokumentation.
Regelmäßiges Reporting an die Projektleitung sowie an die Qualitätsabteilung.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene technische oder wissenschaftliche Ausbildung bzw. ein Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst idealerweise über Erfahrung in interdisziplinären, technischen Projektumgebungen der Hard- und/oder Softwareentwicklung, Erfahrungen aus dem Bereich Dokumentations- oder Konfigurationsmanagement sind besonders willkommen.
- Fundierte Kenntnisse in der Lenkung, Ablage und Pflege technischer Projektdokumentation einschließlich Freigabeprozessen, Versionsverwaltung und Statusüberwachung; Normkenntnisse der ISO9001 und ISO10007 sind von Vorteil.
- Du hast Freude an Prozessen und der Pflege von Datenbanken sowie einen gesunden Drang zur Vollständigkeit – Kenntnisse in DMS-/PLM-/PDM-Systemen sind von Vorteil.
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie Freude an der Prüfung, Überarbeitung und Erstellung von Dokumenten und Vorlagen.
- Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie souveräne Kommunikation mit internen Fachbereichen, Kund:innen und Lieferant:innen.
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Documentation Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: OHB SE
Kontaktperson:
OHB SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Documentation Manager:in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps zur Bewerbung – oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es um dein Traumprojekt geht! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch wirklich für die Position brennst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und bringe deine Unterlagen schnell ein!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Dokumentationsmanager:in ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in einem Gespräch oder bei der Erstellung von Dokumenten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Documentation Manager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir bei der Dokumentation. Ein paar Korrekturen können einen großen Unterschied machen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Erkläre, wie du die Herausforderungen meistern kannst, die in der Beschreibung genannt werden. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OHB SE vorbereitest
✨Verstehe die Dokumentationsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Dokumentations- und Freigabeprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Normen wie ISO9001 und ISO10007 vorbereiten. Zeige, dass du die Bedeutung dieser Normen verstehst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit internen Teams oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Begeisterung für Prozessoptimierung
Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast, um die Effizienz zu steigern. Das zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung und deine Fähigkeit, Vorlagen und Systeme weiterzuentwickeln.