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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projektdokumentation und unterstütze das Projektmanagement in einem innovativen Raumfahrtunternehmen.
- Arbeitgeber: OHB System AG ist ein führendes europäisches Raumfahrtunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an spannenden Raumfahrtprojekten arbeitet und Innovation fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Studium in Ingenieurwissenschaften oder Informationsmanagement haben und teamfähig sein.
- Andere Informationen: Wir freuen uns über Bewerbungen, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die OHB System AG ist eines der führenden Raumfahrtunternehmen Europas. Als Systemanbieter gehört das Unternehmen zum börsennotierten Hochtechnologiekonzern OHB SE, in dem rund 3.200 Beschäftigte an zentralen europäischen Raumfahrtprogrammen arbeiten. Mit zwei starken Standorten in Bremen und Oberpfaffenhofen bei München und mehr als 40 Jahren Erfahrung ist die OHB System AG spezialisiert auf High-Tech-Lösungen für die Raumfahrt.
Ihre Aufgaben:
- Lenkung, Ablage und Wartung der gesamten Projektdokumentation und Projektinformation mittels zentraler Datenbank
- Erstellung von Dokumentationsstatuslisten, Dokumentreferenzlisten und deren Status Reports
- Zusammenstellung und Auslieferung der Projektdokumentation, Datenpakete und Status Reports für definierte Projektmeilensteine an Kunden und Unterauftragnehmern
- Überwachung von Dokumentenstatus, Änderungen und Freigabeverfahren
- Unterstützung des Projektmanagements, des Konfigurationsmanagements und der Produktsicherung zur Sicherstellung reproduzierbarer Produktentwicklung und Dokumentation
- Unterstützung bei den Reviews von Datenpaketen für definierte Projektmeilensteine
- Unterstützung bei der Etablierung von Dokumentationsmanagementprozessen im Projekt
- Sicherstellung der Datenintegrität in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben
- Unterstützung bei der Einführung von PDM/PLM System
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationsbedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
- Schulung und Unterstützung von Mitarbeitenden im Umgang mit Informationssystemen und -tools
- Strukturierung und Kategorisierung von Informationen, um einen einfachen Zugriff und eine effiziente Nutzung zu gewährleisten
- Regelmäßiges Reporting über die Projektfortschritte an Teamleitung
Ihre Qualifikationen:
- Akademische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften, Informationsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements für den gesamten Produktlebenszyklus
- Erfahrung mit Dokumentationsmanagement-Tools, PDM/PLM-Tools und deren Einführung
- Allgemeine Projekterfahrung, besonders im Umgang mit Kunden und Unterauftragnehmern, ist wünschenswert
- Gute Teamfähigkeit und Motivation zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche
- Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Informationssystemen, digitales Denken und Handeln
- Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zum flexiblen Einsatz in diversen Projekten
Wir bieten:
- Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage
- Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland
- Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)
- Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog
- Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge
- Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss
- Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen
- Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank-Tage
- Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze
- Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night
- Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung
Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und heben Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf eine neue Ebene. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem - Wir freuen uns über Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung! Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch oder Englisch über unser Onlinetool.
Dokumentationsmanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: OHB SE
Kontaktperson:
OHB SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentationsmanager:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Dokumentationsmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie diese in die Projekte von OHB System AG integriert werden können.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumentationsmanagement-Tools und PDM/PLM-Systemen demonstrieren. Konkrete Erfolge und Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke während des gesamten Bewerbungsprozesses. Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast und wie du Informationen effektiv vermittelt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentationsmanager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die OHB System AG und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, aktuelle Entwicklungen und spezifische Anforderungen für die Position des Dokumentationsmanagers zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Dokumentations- und Informationsmanagement sowie deine Kenntnisse in PDM/PLM-Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Raumfahrt und deine Motivation für die Arbeit bei OHB System AG darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Dokumentationsprozesse beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist und alle relevanten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OHB SE vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission der OHB System AG. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Innovationskultur des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Dokumentations- und Informationsmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern.
✨Kenntnisse über Tools demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Dokumentationsmanagement-Tools und PDM/PLM-Systemen zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Projekte zu unterstützen und Informationen zu verwalten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Dokumentationsmanagement bei OHB zu erfahren.
