Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büromanagement

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büromanagement

Bremen Vollzeit Kein Homeoffice möglich
OHB SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen, betreue Liegenschaften und erledige allgemeine Bürotätigkeiten.
  • Unternehmen: Die Fuchs-Familienstiftung ist ein engagiertes Team in Bremen mit vielfältigen Aufgaben.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt und 30 Urlaubstage bei Vollzeit.
  • Weitere Informationen: Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung sind willkommen!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams, das Integrität und Teamgeist schätzt und direkten Austausch mit dem Unternehmer hat.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzbuchhaltung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büromanagement Die Fuchs-Familienstiftung sucht am Standort Bremen für eine unbefristete Festeinstellung eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büromanagement in Teilzeit oder Vollzeit Wir sind ein kleines Team, das mit viel Engagement die FUCHS-FAMILIENSTIFTUNG und alle Aktivitäten des Stifters betreut. Das Aufgabengebiet ist sehr breit und abwechslungsreich; die vielfältigen Aufgaben werden durch unser Team selbständig bearbeitet. Wenn für Sie Integrität und Teamgeist selbstverständlich sind und der regelmäßige Austausch mit dem Unternehmer Sie reizt, dann sollten wir uns kennenlernen. Ihre Aufgaben Ein Schwerpunkt liegt in der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen Betreuung von Liegenschaften Korrespondenz mit internen und externen Partnern Abwicklung des Zahlungsverkehrs Allgemeine Bürotätigkeit Ihre Qualifikationen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung (DATEV) Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl und arbeiten gerne vor Ort Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Wir bieten Flexible Arbeitszeiten Ein attraktives Vergütungspaket Einen attraktiven Verpflegungszuschuss bei Besuch des Betriebsrestaurants Einen Jahresurlaub von 30 Arbeitstagen (bei Vollzeit) Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem - Wir freuen uns über Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung! Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch oder Englisch über unser Onlinetool.

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büromanagement Arbeitgeber: OHB SE

Die Fuchs-Familienstiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und familiäres Arbeitsumfeld in Bremen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Vergütungspaket und 30 Urlaubstagen pro Jahr fördert die Stiftung nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem kleinen Team eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung von Veranstaltungen und Projekten mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

OHB SE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büromanagement erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur Fuchs-Familienstiftung haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Fuchs-Familienstiftung und ihre Projekte. Zeige in einem Gespräch, dass du dich mit der Stiftung identifizierst und deren Werte teilst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und Teamfähigkeit vor. Da das Team klein ist, wird deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation entscheidend sein.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben im Büromanagement zu übernehmen. Betone, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büromanagement mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (DATEV)
Gute MS-Office Kenntnisse
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie MS-Office.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Fuchs-Familienstiftung interessierst und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Hebe deine Teamfähigkeit und Integrität hervor.

Bewerbung über das Onlinetool einreichen:Reiche deine Bewerbung über das angegebene Onlinetool ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OHB SE vorbereitet

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Organisation von Veranstaltungen und die Korrespondenz mit Partnern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Zeige Teamgeist

Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.

Hebe deine Integrität hervor

Die Fuchs-Familienstiftung legt großen Wert auf Integrität und Diskretion. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit verantwortungsbewusst gehandelt hast und wie du mit sensiblen Informationen umgegangen bist.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.