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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Events.
- Arbeitgeber: OHB Digital Connect GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Raumfahrttechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Raumfahrtprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein strukturiertes Onboarding warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die OHB Digital Connect GmbH ist ein Tochterunternehmen des in Bremen ansässigen Technologie- und Raumfahrtkonzerns OHB SE. Im Fokus ihrer geschäftlichen Aktivitäten stehen bodengestützte Systeme und Services. Dazu zählen der Betrieb von Satelliten sowie die Bereitstellung von IT-Systemen und Applikationen zur Nutzung satellitengenerierter Daten. Durch die Kombination von Sensortechnologien und Datenlinks bieten sich im Bereich Erdbeobachtung und Aufklärung umfassende Lösungen zur Gewinnung und Verarbeitung von Daten an. Als erfahrener Anbieter von Satellitenbodensystemen, Antennen und Teleskopen ist OHB Digital Connect GmbH ein zuverlässiger Partner für die Entwicklung mechatronischer Systeme. Mit diesem Portfolio kann OHB Digital Connect GmbH den Anforderungen von Kunden aus unterschiedlichen Branchen gerecht werden.
Die OHB Digital Connect GmbH sucht am Standort Mainz für eine unbefristete Festeinstellung eine:n Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Bearbeitung deren Anliegen
- Weiterleitung wichtiger Informationen und Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe
- Koordination individueller personalbezogener Maßnahmen wie Schulungen oder Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation von Firmen- und Teamevents am Standort
- Versorgung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung und Büromaterial
- Unterstützung bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
- Erstellung von Bedarfsanforderungen in SAP
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
- Grundkenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und kommunikative Stärke
Wir bieten:
- Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage
- Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland
- Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)
- Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog
- Raumfahrtprojekte
- Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge
- Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss
- Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen
- Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank-Tage
- Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze
- Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night
- Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung
Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und heben Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf eine neue Ebene. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem – Wir freuen uns über Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung! Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch oder Englisch über unser Onlinetool.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: OHB System AG
Kontaktperson:
OHB System AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, schau dir die Website von OHB Digital Connect GmbH an und bewirb dich direkt über unser Onlinetool. Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Angestellten von OHB in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte von OHB Digital Connect GmbH. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Onlinetool. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OHB System AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die OHB Digital Connect GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, die für die Assistenzposition relevant sind.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen, falls dies im Interview gefragt wird.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
