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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projektdokumentationen und unterstütze das Projektmanagement in einem innovativen Raumfahrtunternehmen.
- Arbeitgeber: OHB System AG, ein führendes europäisches Raumfahrtunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, umfangreiche Weiterbildung und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumfahrt und arbeite an spannenden Projekten mit modernster Technologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
OHB System AG – We.Create.Space
Die OHB System AG ist eines der führenden Raumfahrtunternehmen Europas. Als Systemanbieter gehört das Unternehmen zum börsennotierten Hochtechnologiekonzern OHB SE, in dem rund 3.200 Beschäftigte an zentralen europäischen Raumfahrtprogrammen arbeiten. Mit zwei starken Standorten in Bremen und Oberpfaffenhofen bei München und mehr als 40 Jahren Erfahrung ist die OHB System AG spezialisiert auf High-Tech-Lösungen für die Raumfahrt. Dazu zählen erdnahe und geostationäre Satelliten für Erdbeobachtung, Navigation, Telekommunikation, Wissenschaft und Exploration des Weltraums sowie Systeme für die astronautische Raumfahrt und die Luftaufklärung. Unseren Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern und ihrer Leidenschaft für Innovation, ihrem Engagement und ihrer Initiative.
Die OHB System AG sucht am Standort Bremen für eine unbefristete Festeinstellung eine:n Dokumentationsmanager:in (m/w/d).
Dokumentationsmanager:in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Lenkung, Ablage und Wartung der gesamten Projektdokumentation und Projektinformation mittels zentraler Datenbank
- Erstellung von Dokumentationsstatuslisten, Dokumentreferenzlisten und deren Status Reports
- Zusammenstellung und Auslieferung der Projektdokumentation, Datenpakete und Status Reports für definierte Projektmeilensteine an Kunden und Unterauftragnehmer
- Überwachung von Dokumentenstatus, Änderungen und Freigabeverfahren
- Unterstützung des Projektmanagements, des Konfigurationsmanagements und der Produktsicherung zur Sicherstellung reproduzierbarer Produktentwicklung und Dokumentation
- Unterstützung bei den Reviews von Datenpaketen für definierte Projektmeilensteine
- Unterstützung bei der Etablierung von Dokumentationsmanagementprozessen im Projekt
- Sicherstellung der Datenintegrität in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben
- Unterstützung Einführung PDM/PLM System
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationsbedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
- Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern im Umgang mit Informationssystemen und -tools
- Strukturierung und Kategorisierung von Informationen, um einen einfachen Zugriff und eine effiziente Nutzung zu gewährleisten
- Unterstützung bei der Etablierung von Informationsmanagementprozessen im Projekt
- Regelmäßiges Reporting über die Projektfortschritte an Teamleitung
Ihre Qualifikationen
- Akademische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften Informationsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements für den gesamten Produktlebenszyklus
- Erfahrung mit Dokumentationsmanagement-Tools, PDM/PLM-Tools und deren Einführung
- Allgemeine Projekterfahrung, besonders im Umgang mit Kunden und Unterauftragnehmern, ist wünschenswert
- Gute Teamfähigkeit und Motivation zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche
- Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Informationssystemen, digitales Denken und Handeln
- Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zum flexiblen Einsatz in diversen Projekten
Wir bieten
- Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage
- Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland
- Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)
- Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog
- Raumfahrtprojekte
- Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge
- Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss
- Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E‑GYM Wellpass & Sportgruppen
- Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank‑Tage
- Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze
- Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night
- Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung
Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.
Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und heben Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf eine neue Ebene. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem – Wir freuen uns über Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung! Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch oder Englisch über unser Onlinetool.
OHB System AG
Human Resources
Fragen zu dieser Ausschreibung? Diana Fuchs steht Ihnen gerne unter career@ohb.de zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Dokumentationsmanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: OHB System AG
Kontaktperson:
OHB System AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentationsmanager:in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit Leuten aus der Branche! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentationsmanager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unser Onlinetool zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OHB System AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Dokumentationsmanagers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die OHB System AG im Bereich Raumfahrt tätig ist, solltest du dich auf technische Fragen zu Dokumentationsmanagement-Tools und PDM/PLM-Systemen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Branche, um kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Informationen effektiv kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der OHB System AG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
