Dokumentationsmanager:in (m/w/d)

Dokumentationsmanager:in (m/w/d)

Bremen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Projektdokumentationen und unterstütze das Projektmanagement in einem innovativen Raumfahrtunternehmen.
  • Unternehmen: OHB System AG, ein führendes europäisches Raumfahrtunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, umfangreiche Weiterbildung und 30 Urlaubstage.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumfahrt und arbeite an spannenden Projekten mit modernster Technologie.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die OHB SE mit Hauptsitz in Bremen ist der erste börsennotierte Raumfahrt- und Technologiekonzern Deutschlands.In drei Unternehmensbereichen bedient sie ihre internationalen Kunden mit anspruchsvollen Lösungen und Systemen. Mehr als 40 Jahre Erfahrung im Bereich der Hochtechnologie sowie der Bündelung von Raumfahrt- und Telematik-Kompetenzen sorgen für eine herausragende Positionierung des Konzerns als eine der bedeutenden unabhängigen Kräfte in der europäischen Raumfahrt- und Hightech-Industrie. Die OHB SE beschäftigt derzeit weltweit rund 3.200 Mitarbeitende.

GestaltenSie von Anfang an mit: Für eine neu gegründete Gesellschaft im Umfeldzukunftsweisender Raumfahrt- und Technologielösungen suchen wir engagiertePersönlichkeiten, die den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres Unternehmensaktiv mitprägen möchten. Gesucht am Standort Bremenfür eine unbefristete Festeinstellung werdein:e

Dokumentationsmanager:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für das Dokumentations- und Informationsmanagement innerhalb komplexer Projekte
  • Steuerung, Pflege und Qualitätssicherung projektbezogener Dokumentationen und Datenlieferungen
  • Sicherstellung einer termingerechten, vollständigen und revisionssicheren Dokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus
  • Erstellung von Dokumentenregistern, Statusberichten und Reports für Projektleitung, Kunden und Partner
  • Überwachung von Änderungs- und Freigabeprozessen sowie Sicherstellung der Datenintegrität
  • Unterstützung von Projektmanagement, Konfigurationsmanagement und Produktsicherung bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen
  • Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung von PDM-/PLM-Systemen sowie Informationsmanagementprozessen
  • Schulung und Unterstützung von Mitarbeitenden im Umgang mit relevanten Tools und Systemen
  • Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zur Optimierung von Informationsflüssen und Datenstrukturen
  • Unterstützung von Reviews, Audits, Meilensteinen und Kundenlieferungen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Informationsmanagement, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Dokumentations-, Daten- oder Informationsmanagement komplexer Projekte
  • Fundierte Kenntnisse von Dokumentenmanagement-, PDM- und PLM-Systemen sowie deren Anwendung im Produktlebenszyklus
  • Affinität zu digitalen Prozessen, Datenstrukturen und Informationssystemen
  • Erfahrung in projektbasierten Arbeitsumfeldern sowie im Umgang mit Kunden und Partnern von Vorteil
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zum flexiblen Einsatz in unterschiedlichen Projekten

Wir bieten

  • Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage
  • Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland
  • Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)
  • Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog
  • Raumfahrtprojekte
  • Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge
  • Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss
  • Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen
  • Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlteKindkrank-Tage
  • Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze
  • Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night
  • Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung

Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.

OHB Rheinmetall Space Networks GmbH
Human Resources

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Dokumentationsmanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: OHB System AG

MT Aerospace ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an innovativen Projekten in der Luft- und Raumfahrtindustrie zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 35-Stunden-Woche und der Option auf mobiles Arbeiten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem familiären Arbeitsumfeld und attraktiven Vergütungen, während sie aktiv zur Zukunft der Raumfahrt beitragen.

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Kontaktdaten:

OHB System AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentationsmanager:in (m/w/d) erhalten könntest

✨Netzwerk auf Luftfahrtmessen

Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie OHB System AG zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!

✨Engagiere dich in Fachforen

Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie OHB System AG zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!

✨Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen

Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.

✨Sei aktiv bei LinkedIn

Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie OHB System AG und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentationsmanager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Dokumentationsmanagement
Informationsmanagement
Datenbankmanagement
PDM/PLM-Tools
Datenanalyse
MS-Office
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.

Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.

Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei OHB System AG sicherlich gut ankommen!

Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OHB System AG vorbereitet

✨Technisches Wissen unter Beweis stellen

In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.

✨Portfolio mit Projekten vorbereiten

Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.

✨Soft Skills im Team hervorheben

Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.

✨Anpassungsfähigkeit zeigen

In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.