Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Kosten- und Cash-Flow-Controlling sowie der Verwaltung von Verträgen.
- Unternehmen: OHB System AG, ein führendes Raumfahrtunternehmen in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Team-Events und Gesundheitsförderung inklusive!
- Warum dieser Job: Werde Teil innovativer Raumfahrtprojekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Projektadministration sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die OHB System AG ist eines der führenden Raumfahrtunternehmen Europas. Als Systemanbieter gehört das Unternehmen zum börsennotierten Hochtechnologiekonzern OHB SE, in dem rund 3.200 Beschäftigte an zentralen europäischen Raumfahrtprogrammen arbeiten. Mit zwei starken Standorten in Bremen und Oberpfaffenhofen bei München und mehr als 40 Jahren Erfahrung ist die OHB System AG spezialisiert auf High-Tech-Lösungen für die Raumfahrt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung beim Kosten- und Cash-Flow-Controlling, Erstellen von Reports, Übersichten und Präsentationen, Administrierung der kommerziellen Aspekte
- Interne Prozessierung und Administrierung von Vertragsänderungen, Aktualisierung der Daten und Übersichten; Erstellung und Weiterverarbeitung von Rechnungen / Abrechnungen für Projekte, auch nach Kundenvorgabe oder in kundenspezifischen Portalen
- Berichterstattung und Projektverwaltung: Aufbereitung von kommerziellen Daten / KPIs für interne Zwecke und von Kunden geforderte Reports
- Unterstützung beim Management von projektbezogenen kommerziellen Themen
- Pflege der internen Datenbasis, Tabellen und Übersichten
- Unterstützung bei der Administration interner und kundenseitiger Softwaretools
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Administration, Projekt Controlling / Finanzen oder Vertragsmanagement oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Erfahrung mit oder Interesse an der Administration von Projekten
- Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Affinität zu Zahlen sowie Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Fähigkeiten zur Zusammenarbeit
- Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage
- Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland
- Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)
- Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog
- Raumfahrtprojekte
- Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge
- Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss
- Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen
- Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank-Tage
- Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze
- Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night
- Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung
Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und heben Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf eine neue Ebene. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem - Wir freuen uns über Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung! Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch oder Englisch über unser Onlinetool.
Fragen zu dieser Ausschreibung? Diana Fuchs steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Specialist Administration Commercial and Contracts Management (m/w/d) Arbeitgeber: OHB System AG
MT Aerospace ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld in der Luft- und Raumfahrtindustrie bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung nach dem IG Metall Tarifvertrag, 30 Tagen Urlaub sowie gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einer familiären Atmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist Administration Commercial and Contracts Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Firma und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für die kaufmännische Administration und das Vertragsmanagement relevant sind. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Raumfahrtbranche arbeiten oder bei OHB System AG tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du proaktiv bist und dich wirklich für die Stelle interessierst. Außerdem hast du die besten Chancen, gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Administration Commercial and Contracts Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Onlinetool. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OHB System AG vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Raumfahrtindustrie und die spezifischen Projekte von OHB System AG. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an den Technologien und Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Administration oder im Projektcontrolling unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da die Position viel mit Zahlen und Daten zu tun hat, solltest du deine analytischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit MS Excel und anderen Tools zur Datenanalyse betreffen.
✨Kommunikation und Teamarbeit
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit. OHB System AG legt Wert auf Teamarbeit, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
