Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und technischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Global agierendes Unternehmen mit familiärer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub und spezielle Freistellungstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Technische und administrative Teamunterstützung (m/w/d). Sowohl Vollzeit (35 Stunden) als auch Teilzeit (mindestens 28 Stunden) Optionen sind verfügbar.
Ihre Aufgaben
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für Linienmanager und Fachbereichsleiter sowie Projektleiter in den Abteilungen OZD und IOA
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung der Abteilung, einschließlich Asset-Management
- Pflege des OZD-Intranetbereichs und der Laufwerke gemäß den Richtlinien der Abteilung
- Redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung von Spezifikationen und Ausschreibungsunterlagen
- Unterstützung bei der externen Korrespondenz (z.B. mit Behörden und Zoll)
- Vorbereitung von Bestellanforderungen und Abrufaufträgen
- Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der OZD-Serviceportale
- Unterstützung bei der Überprüfung von Spesenabrechnungen und der Genehmigung von Rechnungen
- Umsetzung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses für Mitarbeiter sowie Koordination interner Umzüge
- Vertretung zur Pflege des globalen Raumregisters, Erstellung und Änderung technischer Arbeitsplätze
- Unterstützung bei der Koordination des Gebäudereinigungsdienstes, einschließlich Kostenverträgen und monatlicher Rechnungsstellung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig)
- Erfahrung als Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Fundierte SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Grundkenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert
- Erfahrung im Fertigungssektor oder in der Industrie von Vorteil
- Fähigkeit, strukturiert und selbstständig zu arbeiten
- Teamfähigkeit
- Wir begrüßen auch Bewerber, die nach der Elternzeit zurückkehren
Wir bieten
- Mobiles Arbeiten (je nach Verantwortungsbereich)
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
- Attraktive Vergütung gemäß IG Metall Tarifvertrag
- 35-Stunden-Woche, 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaubstage
- Fachspezifische Schulungen
- Betriebsrestaurant
- Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeiterempfehlungssystem
- Vorteile eines globalen Unternehmensverbunds kombiniert mit einem familiären Arbeitsumfeld
Technisch- administrative Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: OHB System AG
Als Arbeitgeber bieten wir eine hervorragende Arbeitsumgebung, die sowohl Flexibilität als auch ein familiäres Arbeitsklima fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen gemäß dem IG Metall Tarifvertrag, 30 Tagen Jahresurlaub und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Zudem unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungsangebote und ein starkes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technisch- administrative Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Technisch-administrative Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technisch- administrative Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Technisch-administrative Teamassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit MS Office dir helfen werden, unser Team zu unterstützen.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OHB System AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Werdegang nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. Das zeigt, dass du aktiv über deine Rolle nachdenkst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt organisiert oder eine Präsentation erstellt – bring das zur Sprache!
✨Teamarbeit betonen
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Erkläre, welche Rolle du übernommen hast und wie ihr gemeinsam ein Ziel erreicht habt. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
