Urology Physician Practice Manager

Direktoren, koordiniert und verwaltet alle Praxisfunktionen. Verantwortlich für die Betriebsabläufe, finanzielle Buchhaltungsaktivitäten, Betriebs- und Investitionsbudgets, implementiert und unterstützt MSF-Richtlinien und -verfahren. Arbeitet effektiv mit Ärzten und anderen Pflegeanbietern zusammen, um eine zeitnahe und gründliche Kommunikation sowie Effizienz in der Praxis zu gewährleisten. Bietet Schulungs- und Coaching-Unterstützung für das Personal und fungiert als Vorbild zur Unterstützung der OhioHealth-Mission.

Verantwortlichkeiten und Aufgaben

• Tägliches operatives Management (60%)
  • Human Resource-Verantwortlichkeiten, einschließlich Einstellung, Bewertung und Durchführung jährlicher Leistungsbeurteilungen des Personals, einschließlich Beförderung, Entlassung, Coaching, Beratung, Konfliktlösung sowie Wachstum und Entwicklung.
  • Verantwortlich für die Bestimmung angemessener Personalstärken und die Aufrechterhaltung von Mitarbeitereinsatzplänen, um eine angemessene Abdeckung bei gleichzeitiger Wahrung der finanziellen Verantwortung zu gewährleisten.
  • Verwaltung der Gehaltsabrechnung des Personals und der individuellen HR-Unterlagen.
  • Erstellung, Überwachung, Schulung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren für Patientendienste.
  • Umgehende und höfliche Lösung und Verwaltung von Patientenbeschwerden und Serviceanfragen.
  • Einbindung des Personals in die Anpassung klinischer Arbeitsabläufe zur Gewährleistung einer hoch effizienten Patientenversorgung.
  • Verwaltung der monatlichen Finanzen, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
  • Verwaltung von Inventar und Einkauf gemäß Budget.
  • Vorbereitung vorläufiger Kapital- und Personalbudgets zur Überprüfung und Genehmigung.
  • Sicherstellung der zeitnahen Erfassung und Eingabe aller Abrechnungsinformationen.
  • Verwaltung der Wartungsbedürfnisse der Praxisausrüstung.
  • Überwachung und Genehmigung von Wartungsverträgen und Dienstleistungsverträgen in Zusammenarbeit mit dem Direktor.
  • Unterstützung des Direktors bei der Verwaltung von Vertragsvereinbarungen.
  • Bereitstellung von IT-Support vor Ort und/oder Bestellung und Überwachung der erforderlichen IT-Arbeiten von externen Anbietern; Anwendung und Implementierung von Upgrades.
  • Koordination von Sicherheit, Kundenservice, HIPAA, Risikomanagement, Compliance und Schulungen; Sicherstellung des Verständnisses und Durchsetzung von Vorschriften.
  • Überwachung von Gebäudereparaturen und Bauprojekten der Praxis.
  • Überprüfung und Durchsetzung der Einhaltung von Vorschriften, Gebäudesicherheit und Bauvorschriften.
  • In Zusammenarbeit mit den Praxisanbietern den Bedarf an ärztlichen Dienstleistungen an den Praxisstandorten bewerten; Verwaltung des Zeitplans der Ärzte für professionelle und ergänzende Dienstleistungen entsprechend.
  • Servieren als Ansprechpartner für ärztliche Unterlagen, Besprechungsanfragen und Abrechnungsabgleiche.
• Leistungsmanagement (30%)
  • Überwachung der Patientenzufriedenheitsdaten und Durchführung geeigneter Verbesserungen zur Steigerung der Bewertungen.
  • Untersuchung finanzieller Abweichungen vom Budget und Abgabe von Empfehlungen zur Verbesserung monatlicher Abweichungen.
  • Unterstützung des Direktors bei der langfristigen finanziellen und geschäftlichen Planung, Kapital- und Betriebsbudgets, die spezifisch für die Praxis sind.
  • Erfüllung der jährlich zugewiesenen Zielmetriken.
  • Entwicklung und Umsetzung von Plänen zur Verbesserung der Ergebnisse.
  • Bereitstellung und Überprüfung monatlicher Leistungsdaten für Ärzte und die Praxis mit allen Anbietern.
  • Zusammenarbeit mit dem Direktor, Marketing und Geschäftsentwicklung zur Vermarktung und zum Wachstum der Praxis.
• Organisatorische Transformation (10%)
  • Übersetzung und Schulung des Personals über die organisatorische Strategie und Vision.
  • Kommunikation und Umsetzung organisatorischer Änderungsinitiativen innerhalb der Praxis.
  • Teilnahme an Ausschüssen zur Optimierung der Leistung.
  • Pilotierung, Implementierung und Förderung neuer Programme, Dienstleistungen und Prozesse.
  • Verbesserung der betrieblichen Effizienz und Kostenkontrolle durch kontinuierliche Innovation, ohne die Qualität der Versorgung zu beeinträchtigen.

Als Hochzuverlässigkeitsorganisation (HRO) erfordern die Verantwortlichkeiten einen Fokus auf Sicherheit, Qualität und Effizienz bei der Ausführung der Arbeitsaufgaben. Das Stellenprofil bietet einen Überblick über Verantwortlichkeiten und Aufgaben und ist nicht als erschöpfende Liste gedacht und kann jederzeit geändert werden.

Mindestens erforderliche Qualifikationen

• Abschluss eines Bachelor-Studiums (erforderlich).
• Zusätzliche Jobbeschreibung: Gesundheitswesen oder Betriebswirtschaft oder verwandtes Feld erforderlich; Master-Abschluss wird stark bevorzugt.
• Mindestens 7 Jahre relevante Erfahrung im Gesundheitswesen, vorzugsweise in einer ambulanten Einrichtung, einschließlich 5 Jahren Aufsicht oder Management-Erfahrung.
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Gesundheitsmanagement, vorzugsweise in einer ambulanten Einrichtung, können in bestimmten Fällen anstelle der Anforderungen substituiert werden.

Arbeitszeit

Tag

Geplante wöchentliche Stunden

40

Abteilung

Urologie Pickerington

Chancengleichheit

OhioHealth ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und die Einhaltung aller staatlichen, bundesstaatlichen und lokalen Vorschriften voll unterstützt und aufrechterhält. OhioHealth diskriminiert nicht gegen Mitarbeiter oder Bewerber aufgrund von Rasse, Hautfarbe, genetischen Informationen, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Abstammung, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Militärstatus, Schwangerschaft, Behinderung, Familienstand oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale. Chancengleichheit wird allen Personen in allen Aspekten der Beziehung zwischen Mitarbeiter und Arbeitgeber, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Schulung, Beförderung, Versetzung, Vergütung, Disziplin, Personalabbau, Kündigung, Zuweisung von Leistungen und jeder anderen Bedingung der Beschäftigung, gewährt.