Urology Physician Practice Manager

Leitet, koordiniert und verwaltet alle Praxisfunktionen. Verantwortlich für die Betriebsabläufe der Praxis, finanzielle Buchhaltungsaktivitäten, Betriebs- und Investitionsbudgets, implementiert und unterstützt MSF-Richtlinien und -verfahren. Arbeitet effektiv mit Ärzten und anderen Pflegeanbietern zusammen, um eine zeitnahe und umfassende Kommunikation sowie Effizienz in der Praxis zu gewährleisten. Bietet Schulung und Coaching-Unterstützung für das Personal und fungiert als Vorbild zur Unterstützung der OhioHealth-Mission.

Verantwortlichkeiten und Aufgaben

• 60% Tägliches Betriebsmanagement
• Human Resource-Verantwortlichkeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einstellung, Bewertung und Durchführung jährlicher Leistungsbeurteilungen des Personals, einschließlich Beförderung, Entlassung, Coaching, Beratung, Konfliktlösung sowie Wachstum und Entwicklung.
• Verantwortlich für die Festlegung angemessener Personalstärken und die Aufrechterhaltung von Mitarbeitereinsatzplänen, um eine angemessene Abdeckung bei gleichzeitiger Wahrung der finanziellen Verantwortung hinsichtlich Überstunden sicherzustellen.
• Verwaltung der Gehaltsabrechnung des Personals und der individuellen HR-Unterlagen.
• Erstellung, Überwachung, Schulung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren für Patientendienste.
• Umgehende und höfliche Lösung und Verwaltung von Patientenbeschwerden und Serviceanfragen.
• Einbindung des Personals in die Anpassung klinischer Arbeitsabläufe zur Gewährleistung einer hoch effizienten Patientenversorgung.
• Verwaltung der monatlichen Finanzen, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Verwaltung von Inventar und Einkauf gemäß Budget.
• Vorbereitung vorläufiger Kapital- und Personalbudgets zur Überprüfung und Genehmigung.
• Sicherstellung der zeitgerechten Erfassung und Eingabe aller Abrechnungsinformationen.
• Verwaltung der Wartungsbedürfnisse der Praxisausrüstung.
• Überwachung und Genehmigung von Wartungsverträgen und Dienstleistungsverträgen in Zusammenarbeit mit dem Direktor.
• Unterstützung des Direktors bei der Verwaltung von Vertragsvereinbarungen.
• Bereitstellung von IT-Support vor Ort und/oder Bestellung und Überwachung der erforderlichen IT-Arbeiten von externen Anbietern; Anwendung und Implementierung von Upgrades.
• Koordination von Sicherheit, Kundenservice, HIPAA, Risikomanagement, Compliance und Schulungen zu Vorschriften; Sicherstellung des Verständnisses und Durchsetzung von Vorschriften.
• Überwachung von Gebäudereparaturen und Bauprojekten der Praxis.
• Überprüfung und Durchsetzung der Einhaltung von Vorschriften, Gebäudesicherheit und Bauvorschriften.
• In Abstimmung mit den Praxisanbietern die Notwendigkeit von ärztlichen Dienstleistungen an den Praxisstandorten bewerten; Verwaltung des Zeitplans der Ärzte für professionelle und ergänzende Dienstleistungen entsprechend.
• Als Ansprechpartner für ärztliche Unterlagen, Besprechungsanfragen und Abrechnungsabstimmungen fungieren.
• 30% Leistungsmanagement
• Überwachung der Patientenzufriedenheitsdaten und Durchführung entsprechender Verbesserungen zur Steigerung der Bewertungen.
• Untersuchung finanzieller Abweichungen vom Budget und Abgabe von Empfehlungen zur Verbesserung monatlicher Abweichungen.
• Unterstützung des Direktors bei der langfristigen finanziellen und geschäftlichen Planung, Kapital- und Betriebsbudgets, die spezifisch für die Praxis sind.
• Erfüllung der jährlich zugewiesenen Zielmetriken.
• Entwicklung und Umsetzung von Plänen zur Verbesserung der Ergebnisse.
• Bereitstellung und Überprüfung monatlicher Leistungsdaten von Ärzten und der Praxis mit allen Anbietern.
• Zusammenarbeit mit dem Direktor, Marketing und Geschäftsentwicklung zur Vermarktung und zum Wachstum der Praxis.
• 10% Organisatorische Transformation
• Übersetzung und Schulung des Personals zur organisatorischen Strategie und Vision.
• Kommunikation und Umsetzung organisatorischer Veränderungsinitiativen innerhalb der Praxis.
• Teilnahme an Ausschüssen zur Optimierung der Leistung.
• Pilotierung, Implementierung und Förderung neuer Programme, Dienstleistungen und Prozesse.
• Verbesserung der betrieblichen Effizienz und Kostenkontrolle durch kontinuierliche Innovation, ohne die Qualität der Versorgung zu beeinträchtigen.

Als Hochzuverlässigkeitsorganisation (HRO) erfordern die Verantwortlichkeiten einen Fokus auf Sicherheit, Qualität und Effizienz bei der Ausführung der Arbeitsaufgaben.

Mindestens erforderliche Qualifikationen

• Abschluss eines Bachelor-Studiums (erforderlich).
• Zusätzliche Stellenbeschreibung: Gesundheitswesen oder Betriebswirtschaft oder verwandtes Feld erforderlich; Master-Abschluss wird stark bevorzugt.
• Mindestens 7 Jahre einschlägige Erfahrung im Gesundheitswesen, vorzugsweise in einer ambulanten Einrichtung, einschließlich 5 Jahren Aufsicht oder Management-Erfahrung.
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Gesundheitsmanagement, vorzugsweise in einer ambulanten Einrichtung, kann in bestimmten Fällen anstelle der Anforderungen substituiert werden.

Arbeitszeit: Tag

Geplante wöchentliche Stunden: 40

Abteilung: Urologie Pickerington

Chancengleichheit

OhioHealth ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und die Einhaltung aller staatlichen, bundesstaatlichen und lokalen Vorschriften voll unterstützt und aufrechterhält. OhioHealth diskriminiert nicht gegen Mitarbeiter oder Bewerber aufgrund von Rasse, Hautfarbe, genetischen Informationen, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Abstammung, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, militärischem Status, Schwangerschaft, Behinderung, Familienstand oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale. Die Chancengleichheit wird allen Personen in allen Aspekten der Beziehung zwischen Mitarbeiter und Arbeitgeber, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Schulung, Beförderung, Versetzung, Vergütung, Disziplin, Personalabbau, Kündigung, Zuweisung von Leistungen und jeder anderen Bedingung der Beschäftigung, gewährt.