Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung im operativen Bereich und manage Verträge.
- Unternehmen: Die Ohlebusch Gruppe ist ein moderner Dienstleister mit über 500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexibler Zeiteinteilung und einem tollen Team.
- Weitere Informationen: TOP COMPANY 2026 mit 4,5 Sternen auf Kununu – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Unternehmens, das Vielfalt lebt und fördert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Ohlebusch Gruppe, ein moderner und ambulanter Dienstleister in Familienhand, der sich in den Bereichen Schule, Jugendhilfe, Arbeitsförderung, Eingliederungshilfe und Fortbildung engagiert. Sie finden uns mit 45 Geschäftsstellen und mit über 500 Mitarbeitenden in Baden-Württemberg. Seit über 30 Jahren unterstützen wir wohnortnah und flexibel mit einem konsequenten systemisch-familienorientierten Schwerpunkt.
Wir sind von Kununu zur "TOP COMPANY 2026" ausgezeichnet worden und stolz auf einen Score von 4,5 Sternen und einer Weiterempfehlungsquote von >80%.
Sie erleben bei uns:
- Eine Tätigkeit in Teilzeit mit 15 Std./Woche
- Ein Unternehmen, das Vielfalt und Diversität – auch als Arbeitgeber – lebt
- Eine offene Unternehmenskultur, die von kurzen Entscheidungswegen, großer Eigenverantwortung, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist
- Großartige Teams in einem spannenden Geschäftsfeld, bei denen Sie von Anfang an ein Teil werden
- Eine Tätigkeit, die sich mit einer flexiblen Zeiteinteilung von Montag bis Freitag erstreckt, ohne Wochenendeinsätze
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise zum/ zur Immobilienkaufmann/ -frau (gn) und erste einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Assistenz und (Miet-)Vertragsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten
- Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Sie unterstützen unsere Abteilungsleitung Organisation vor Ort im operativen Bereich und sind Schnittstelle zu den Leitungen an unseren Geschäftsstellen wie auch zu Vermietern und Vertragspartnern. Mit Ihrem Know-How bearbeiten Sie u.a. Nebenkostenabrechnungen, bereiten Verträge vor und behalten die Übersicht über alle laufenden Prozesse.
Rückfragen gerne an unsere Abteilungsleitung Organisation Herrn Huber: 07221 9203024 oder über WhatsApp an die Personalabteilung 01525 9258423. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre monatliche Gehaltsvorstellung.
Sachbearbeiter Facility Management & Organisation (gn) Arbeitgeber: Ohlebusch Baden-Baden
Die Ohlebusch Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer offenen Unternehmenskultur, die Teamgeist und Wertschätzung fördert, sowie vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten, sind Sie bestens gerüstet, um in der sozialpädagogischen Arbeit zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Netzwerk, das Ihnen hilft, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Facility Management & Organisation (gn) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Ohlebusch Baden-Baden ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Ohlebusch Baden-Baden auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Ohlebusch Baden-Baden bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Ohlebusch Baden-Baden nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Ohlebusch Baden-Baden auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Facility Management & Organisation (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Ohlebusch Baden-Baden anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter Facility Management & Organisation (gn) bei Ohlebusch Baden-Baden zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Ohlebusch Baden-Baden erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Ohlebusch Baden-Baden aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ohlebusch Baden-Baden vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
