Verwaltungsmitarbeiter (gn)

Überblick

Die Ohlebusch Gruppe, ein moderner ambulanter Dienstleister in Familienhand, engagiert sich in den Bereichen Schule, Jugendhilfe, Arbeitsförderung, Eingliederungshilfe und Fortbildung. Mit 45 Geschäftsstellen und über 500 Mitarbeitenden in Baden-Württemberg unterstützt das Unternehmen wohnortnah und flexibel mit einem konsequent systemisch-familienorientierten Schwerpunkt. Mehr Infos unter www.ohlebusch.de.

Wir wurden von Kununu mit der Auszeichnung TOP COMPANY 2025 geehrt und verfügen über einen Score von 4,4 Sternen sowie eine Weiterempfehlungsquote von über 85 %.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Büroorganisation unserer Schule in Birkenfeld
• Vor- und Nachbereitung des Schulalltags, Recherche und Schnittstelle zur Geschäftsstelle sowie zur Hauptverwaltung
• Vorbereitung von Kennzahlen
• Korrespondenz mit Kunden, externen Partnern etc. und enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung vor Ort
• Kontrolle von Eingangs-Rechnungen und Erstellung von Ausgangs-Rechnungen

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten
• Idealerweise Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative

Ihre zukünftigen Aufgaben und Hinweise zur Bewerbung

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an unsere Schulleitung Herr Medebach unter der Telefonnummer 07231 7860162 oder an die Personalabteilung via WhatsApp 01525 9258423. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte nennen Sie Ihren frühestmöglichen Einstiegstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung.

Hinweis

Diese Beschreibung enthält die relevanten Aufgaben und Anforderungen der ausgeschriebenen Position und entfernt irrelevante Zusatzinformationen Dritter.