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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation und unterstütze bei Besprechungen und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Ein vielfältiges Unternehmen mit offener Kultur und engagierten Teams.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Start ab 1. Juli 2025, keine Wochenendarbeit.
Sie erleben bei uns:
- Eine Tätigkeit in Teilzeit mit 17 Std./ Woche ab dem 1. Juli 2025
- Ein Unternehmen, das Vielfalt und Diversität – auch als Arbeitgeber – lebt
- Eine offene Unternehmenskultur, die von kurzen Entscheidungswegen, großer Eigenverantwortung, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist
- Großartige und engagierte Teams in einem spannenden Geschäftsfeld, bei denen Sie von Anfang an ein Teil werden
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch eine erfahrene Verwaltungskraft
- Fortbildungen, die sich an den Herausforderungen des Alltags orientieren und aktuelle Entwicklungen einbinden
- Eine Tätigkeit, die sich mit einer flexiblen Zeiteinteilung von Montag bis Freitag erstreckt, ohne Wochenendeinsätze
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten
- Idealerweise bereits Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche
- Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Sie sind für die administrative und organisatorische Büroorganisation der Geschäftsstelle zuständig.
- Mit Ihrem Know-How bereiten Sie Besprechungen vor und nach, recherchieren, sind die Schnittstelle zur Hauptverwaltung und bereiten Kennzahlen vor, übernehmen Korrespondenz mit z. B. Kunden, externen Partnern etc. und arbeiten eng mit der Regional- und Bereichsleitung vor Ort zusammen.
- Darüber hinaus kontrollieren Sie Eingangs-Rechnungen und erstellen ggf. Ausgangs-Rechnungen.
Rückfragen gerne an unsere Regionalleitung Herr Dold: 07721 9916810 oder über WhatsApp an die Personalabteilung 01525 9258423.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre monatliche Gehaltsvorstellung.
Verwaltungsmitarbeiter (gn) Arbeitgeber: Ohlebusch Gruppe
Kontaktperson:
Ohlebusch Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung oder Dienstleistungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte wie Teamgeist und Eigenverantwortung schätzt und bereit bist, aktiv zur positiven Atmosphäre beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungsmitarbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Branche und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du proaktiv und engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, die sie vertreten, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative ein und wie diese zum Erfolg des Teams beitragen können.
Eingabe von Gehaltsvorstellungen: Sei transparent in Bezug auf deine Gehaltsvorstellungen. Recherchiere vorher, was in der Branche üblich ist, um eine realistische und faire Zahl anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ohlebusch Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Verwaltungsmitarbeiters. Zeige, dass du die Unternehmenskultur und die Werte verstehst, die Vielfalt und Teamgeist betonen.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Hebe deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise demonstrieren.
✨Zeige Eigeninitiative
Erkläre, wie du in der Vergangenheit selbstständig gearbeitet hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Herausforderungen zu meistern. Dies zeigt deine Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
