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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation und unterstütze bei Besprechungen und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Die Ohlebusch Gruppe fördert Vielfalt und hat eine offene Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit mit 17 Std./Woche und keine Wochenendarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem spannenden Geschäftsfeld mit Wertschätzung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Fortbildungsmöglichkeiten.
Verwaltungsmitarbeiter (gn) bei Ohlebusch Gruppe | softgarden
Teilzeit mit 17 Std. / Woche ab dem 1. Juli 2025.
Sie erleben bei uns:
- Ein Unternehmen, das Vielfalt und Diversität – auch als Arbeitgeber – lebt.
- Eine offene Unternehmenskultur, die von kurzen Entscheidungswegen, großer Eigenverantwortung, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist.
- Großartige und engagierte Teams in einem spannenden Geschäftsfeld, bei denen Sie von Anfang an ein Teil werden.
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch eine erfahrene Verwaltungskraft.
- Fortbildungen, die sich an den Herausforderungen des Alltags orientieren und aktuelle Entwicklungen einbinden.
- Eine Tätigkeit, die sich mit einer flexiblen Zeiteinteilung von Montag bis Freitag erstreckt, ohne Wochenendeinsätze.
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und erste Berufserfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen.
- Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise.
- Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten.
- Idealerweise bereits Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche.
- Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Sie sind für die administrative und organisatorische Büroorganisation der Geschäftsstelle zuständig.
- Mit Ihrem Know-How bereiten Sie Besprechungen vor und nach, recherchieren, sind die Schnittstelle zur Hauptverwaltung und bereiten Kennzahlen vor.
- Übernehmen Korrespondenz mit z. B. Kunden, externen Partnern etc. und arbeiten eng mit der Regional- und Bereichsleitung vor Ort zusammen.
- Darüber hinaus kontrollieren Sie Eingangs-Rechnungen und erstellen ggf. Ausgangs-Rechnungen.
Rückfragen gerne an unsere Regionalleitung Herr Dold: 07721 9916810 oder über WhatsApp an die Personalabteilung 01525 9258423.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre monatliche Gehaltsvorstellung.
Verwaltungsmitarbeiter (gn) Arbeitgeber: Ohlebusch Gruppe
Kontaktperson:
Ohlebusch Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung oder Dienstleistungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Ohlebusch Gruppe und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du während des Gesprächs Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Unterstützung des Teams einbringst, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ohlebusch Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine berufliche Ausbildung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Ohlebusch Gruppe interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Eingabefrist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Überprüfe die Fristen auf der Website von StudySmarter und stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ohlebusch Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Vielfalt und Diversität, die das Unternehmen lebt. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Berufserfahrung umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus der Praxis nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Stelle viel Korrespondenz und Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an der sorgfältigen Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstützt und welche spezifischen Schulungen angeboten werden, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
