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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation und unterstütze bei Besprechungen und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Die Ohlebusch Gruppe fördert Vielfalt und hat eine offene Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit ab 15 Std./Woche und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams in einem spannenden Geschäftsfeld ohne Wochenendarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Anbindung an ÖVPN und direkte Kontaktmöglichkeiten zur Regionalleitung.
Verwaltungsmitarbeiter (gn) bei Ohlebusch Gruppe Teilzeit Reinsburgstraße 82, 70178, Stuttgart
Mit Berufserfahrung Sie erleben bei uns:
- Eine Tätigkeit in Teilzeit ab 15 Std. / Woche
- Ein Unternehmen, das Vielfalt und Diversität – auch als Arbeitgeber – lebt
- Eine offene Unternehmenskultur, die von kurzen Entscheidungswegen, großer Eigenverantwortung, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist
- Großartige Teams in einem spannenden Geschäftsfeld, bei denen Sie von Anfang an ein Teil werden
- Sehr gute Anbindung an ÖVPN
- Fortbildungen, die sich an den Herausforderungen des Alltags orientieren und aktuelle Entwicklungen einbinden
- Eine Tätigkeit, die sich mit einer flexiblen Zeiteinteilung von Montag bis Freitag erstreckt, ohne Wochenendeinsätze
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten
- Idealerweise bereits Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche
- Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Sie sind für die administrative und organisatorische Büroorganisation der Geschäftsstelle zuständig.
- Mit Ihrem Know-How bereiten Sie Besprechungen vor und nach, Sie recherchieren, sind die Schnittstelle zur Hauptverwaltung und bereiten Kennzahlen vor, übernehmen Korrespondenz mit z. B. Kunden, externen Partnern etc. und arbeiten eng mit der Regionalleitung vor Ort zusammen.
- Darüber hinaus kontrollieren Sie Eingangs-Rechnungen und erstellen Ausgangs-Rechnungen.
Rückfragen gerne an unsere Regionalleitung Frau Feege: 0711 8382059 oder über WhatsApp an die Personalabteilung 01525 9258423.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre monatliche Gehaltsvorstellung.
Verwaltungsmitarbeiter (gn) Arbeitgeber: Ohlebusch Gruppe
Kontaktperson:
Ohlebusch Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (gn)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Ohlebusch Gruppe und ihre Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte von Vielfalt und Teamgeist schätzt und bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office zu nennen. Dies zeigt, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt und sie in der Praxis anwenden kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur flexiblen Zeiteinteilung und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Weiterentwicklung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative zu demonstrieren. Überlege dir im Voraus, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ohlebusch Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu der offenen Unternehmenskultur passt und wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation beitragen können.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen, einschließlich deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung, klar anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ohlebusch Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Ohlebusch Gruppe und ihre Werte, insbesondere in Bezug auf Vielfalt und Diversität. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deine Arbeit integrieren kannst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Dies könnte die Erstellung von Berichten oder die Organisation von Daten umfassen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, sei bereit, Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Ohlebusch Gruppe sucht nach jemandem mit hoher Eigeninitiative. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Verbesserungen in deinem Arbeitsumfeld initiiert hast.
