Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung im operativen Bereich und manage Verträge.
- Unternehmen: Die Ohlebusch Gruppe – ein moderner Dienstleister mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Diversität sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Ohlebusch Gruppe ist ein moderner und ambulanter Dienstleister in Familienhand, aktiv in den Bereichen Schule, Jugendhilfe, Arbeitsförderung, Eingliederungshilfe und Fortbildung. Mit 45 Geschäftsstellen und über 500 Mitarbeitenden in Baden-Württemberg unterstützen wir seit über 30 Jahren wohnortnah und flexibel mit einem konsequenten systemisch-familienorientierten Schwerpunkt.
Sie erleben bei uns:
- Eine Tätigkeit in Teilzeit mit 20 Std./Woche
- Ein Unternehmen, das Vielfalt und Diversität – auch als Arbeitgeber – lebt
- Eine offene Unternehmenskultur, geprägt von kurzen Entscheidungswegen, großer Eigenverantwortung, Teamgeist und Wertschätzung
- Großartige Teams in einem spannenden Geschäftsfeld, bei denen Sie von Anfang an ein Teil werden
- Eine Tätigkeit, die sich mit einer flexiblen Zeiteinteilung von Montag bis Freitag erstreckt, ohne Wochenendeinsätze
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/ zur Immobilienkaufmann/-frau (gn) und erste einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Assistenz und (Miet-)Vertragsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten
- Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Sie unterstützen die Abteilungsleitung Organisation vor Ort im operativen Bereich und sind Schnittstelle zu den Leitungen an unseren Geschäftsstellen sowie zu Vermietern und Vertragspartnern. Mit Ihrem Know‑How bearbeiten Sie u.a. Nebenkostenabrechnungen, bereiten Verträge vor und behalten die Übersicht über alle laufenden Prozesse.
Sachbearbeiter Facility Management & Organisation (gn) Arbeitgeber: Ohlebusch
Als pädagogische Fachkraft (gn) in unserer DGSF empfohlenen Einrichtung erwartet Sie eine erfüllende Tätigkeit in einem unterstützenden und vielfältigen Team. Wir bieten Ihnen nicht nur flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, sondern auch zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, die auf die Herausforderungen des Alltags abgestimmt sind. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Wertschätzung, sodass Sie sich in Ihrer Rolle optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Facility Management & Organisation (gn) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Ohlebusch fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Ohlebusch zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Facility Management & Organisation (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Ohlebusch werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Ohlebusch zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ohlebusch vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Ohlebusch, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
