Job Description
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)Standort: Essen, Nordrhein-WestfalenAnstellung: Vollzeit, BüroStart: ab sofortÜber unsWir sind eine moderne Anwaltskanzlei mit rund 110 Mitarbeitenden und setzen auf effiziente Prozesse, moderne Technik und ein kollegiales Miteinander. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Ihre AufgabenIn dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Büro- und Verwaltungsbereich, mit einem besonderen Schwerpunkt auf digitalen Prozessen:Allgemeine Sekretariats- und AssistenztätigkeitErstellung von Schriftsätzen nach DiktatErstellung von KostenrechnungenKontrolle von Fristen und WiedervorlagenWeitestgehend digitale Aktenverwaltung und PostbearbeitungDirekte Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern und BehördenErstellung und Ausarbeitung von Schriftsätzen und Gutachten in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten/innenIhr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Rechts- bzw. Notarfachwirt (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort in SchriftEigenverantwortliches und selbständiges Denken und HandelnTeamgeist und sorgfältige ArbeitsweiseSehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office), insbesondere in den MS-Produkten Excel, Outlook und WordIdealerweise gute Englischkenntnisse (nicht zwingend)Wir bietenArbeitszeit: Flexible Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 9–16 UhrGesundheit & Vorsorge: Betriebliche AltersvorsorgeTeam & Kultur: Kollegiales Umfeld, regelmäßige Team-EventsWeitere Zusatzleistung wie kostenlose Getränke, bezahlte Frühstückspause und mehrUnd natürlich können Sie nach der Einarbeitung tageweise im Homeoffice arbeiten und regelmäßig an Weiterbildungen teilnehmen.Karriereeinstieg leicht gemacht: Willkommen sind Absolvent:innen ebenso wie erfahrene FachkräfteArt der Stelle: Vollzeit, FestanstellungGehalt: 2.600,00€ ,00€ pro MonatLeistungen:Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche WeiterbildungGleitzeitAusbildung:Lehre/Ausbildung (Erforderlich)Berufserfahrung:Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)allg.
Bürotätigkeit: 3 Jahre (Erforderlich)Excel: 3 Jahre (Wünschenswert)Verwaltungstätigkeit: 1 Jahr (Wünschenswert)Sprache:Deutsch (Erforderlich)Arbeitsort: Vor Ort
Kontaktperson:
Ohletz GbR Rechtsanwälte Notare HR Team