Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechts- bzw. Notarfachwirte (m/w/d)
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechts- bzw. Notarfachwirte (m/w/d)

Essen Vollzeit Kein Home Office möglich
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechts- bzw. Notarfachwirte (m/w/d)

Ihre Aufgaben – Anwaltsbereich:

  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeit
  • Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat
  • Erstellung von Kostenrechnungen
  • Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
  • Weitestgehend digitale Aktenverwaltung und Postbearbeitung
  • Direkte Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Behörden
  • Erstellung und Ausarbeitung von Schriftsätzen und Gutachten in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten/innen

Ihre Aufgaben – Notarieller Bereich:

  • Erstellung und Abwicklung von Kaufverträgen
  • Vorbereitung von Grundschulden
  • Vollzug sämtlicher Notariatstätigkeiten
  • Korrespondenz mit Mandanten, Grundbuchämtern und Handelsregistern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Rechts- bzw. Notarfachwirt (m/w/d)
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliches und selbständiges Denken und Handeln
  • Die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in digitale Abläufe und Softwarelösungen einzuarbeiten und an deren Fortschreibung mitzuwirken, Gestaltungswille und Eigenengagement
  • Teamgeist und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office), insbesondere in den MS-Produkten Excel, Outlook und Word
  • Idealerweise gute Englischkenntnisse (nicht zwingend)

Wir bieten:

  • Ein freundliches, lockeres Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Gehaltsverhandlungen inklusive 13. Gehalt
  • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Voll- oder Teilzeit
  • 24. und 31. Dezember bezahlte Feiertage
  • Berufliche Fort- und Weiterbildung (z.B. Notarfachwirt), auch durch interne Mitarbeiterschulungen
  • Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung
  • Bereitstellung von Aufenthaltsräumen und vollausgestatteter Küche für Ihr Mittagessen/Snacks; Wasser, Kaffee und Tee werden zur Verfügung gestellt

Interessiert?

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Kontaktperson:

Ohletz HR Team

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechts- bzw. Notarfachwirte (m/w/d)
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    Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-03-27

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    50 - 100
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