Unternehmensbeschreibung OHS Notare ist eine moderne Notarkanzlei mit Sitz in Stuttgart, Calwer Straße 7, im Kronprinzbau, dem Zentrum von Stuttgart. Die Kanzlei bietet ein breites Spektrum notarieller Dienstleistungen, insbesondere in den Bereichen Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Familien- und Erbrecht. Bewerbende profitieren von einem professionellen Arbeitsumfeld mit direkten Verkehrsanbindungen und einer zentralen Lage. Das Team legt Wert auf sorgfältige Sachbearbeitung, serviceorientierte Mandantenbetreuung und kollegiale Zusammenarbeit. Kontinuierliche Weiterbildung und die Einarbeitung in digitale Arbeitsprozesse werden aktiv unterstützt.
Rollenbeschreibung Als Notarfachangestellte:r unterstützen Sie die Notar:innen bei der Vorbereitung, Abwicklung und Betreuung notarieller Vorgänge. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Erstellung und Pflege von Urkundenentwürfen, das Führen der Akten, die Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden, Gerichten und Banken sowie die Terminplanung und Fristenüberwachung. Sie übernehmen die Berechnung von Kosten und Gebühren, kümmern sich um das Vollzugs- und Grundbuchwesen und wirken bei der Digitalisierung von Dokumenten mit. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, Teilzeit nicht susgeschlossen; wird vor Ort ausgeübt und befindet sich in Stuttgart. Sie arbeiten im direkten Kontakt mit Mandant:innen und tragen durch zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zur reibungslosen Organisation der Kanzlei bei.
- Fachliche Kompetenzen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännisch-rechtliche Qualifikation; sichere Anwendung notarspezifischer Software und MS Office; gute Kenntnisse im Grundbuch-, Register- sowie Gebührenrecht sind von Vorteil.
- Organisations- und Prozesskompetenz: Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten Aktenführung, Termin- und Fristenkoordination sowie sorgfältige Dokumentation; routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen und Büroorganisation.
- Kommunikation und Serviceorientierung: Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; freundlicher und professioneller Umgang mit Mandant:innen; ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Persönliche Eigenschaften: Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein; Teamfähigkeit, Belastbarkeit in Spitzenzeiten und selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise.
