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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitglieder und Spender*innen, verwalte Daten und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Oikocredit ist eine internationale Genossenschaft, die sich für soziale und ökologische Projekte einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze wichtige soziale Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Finanzen und Organisation, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Du betreust unsere Mitglieder und Spender*innen am Telefon und per E-Mail.Du erfasst, verwaltest und analysierst Mitgliederdaten und bereitest diese für die Geschäftsführung und den Vorstand auf.Du verantwortest die Mitgliederverwaltung und -Betreuung zusammen mit dem Oikocredit Regionalbüro Bonn.Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Personalverwaltung.Du kümmerst dich um den Posteingang.Du planst und organisierst Veranstaltungen (z.B. Neujahrsempfang / Mitgliederversammlung).Du kümmerst dich eigenständig um Rechnungsabwicklung und Überwachung von Zahlungseingängen.Du steuerst eigenverantwortlich die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung des Jahresabschlusses.Du verwaltest unser Büromaterial und kümmerst dich um den Einkauf.Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Mailings, Druckaufträge).
Koordinator*in Finanzen & Büromanagement Arbeitgeber: Oikocredit Westdeutscher Förderkreis
Kontaktperson:
Oikocredit Westdeutscher Förderkreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in Finanzen & Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du Mitglieder und Spender*innen am Telefon und per E-Mail betreust, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst und achte darauf, dass deine E-Mails professionell und einladend sind.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit Datenmanagement vertraut! Da du Mitgliederdaten verwalten und analysieren musst, solltest du sicherstellen, dass du mit gängigen Datenbank- und Verwaltungstools umgehen kannst. Überlege dir, welche Softwarekenntnisse für die Position relevant sind und bringe diese in Gesprächen zur Sprache.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf organisatorische Aufgaben vor! Du wirst Veranstaltungen planen und organisieren, also überlege dir, welche Erfahrungen du in der Eventorganisation hast. Vielleicht hast du bereits an ähnlichen Projekten gearbeitet – teile diese Erfahrungen im Gespräch!
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv bei der Buchhaltung! Da du die vorbereitende Buchhaltung steuerst, ist es hilfreich, wenn du ein gutes Verständnis für Rechnungsabwicklung und Zahlungsüberwachung hast. Informiere dich über die Grundlagen der Buchhaltung und bringe Beispiele für deine Erfahrungen in diesem Bereich mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in Finanzen & Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Koordinator*in Finanzen & Büromanagement zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Mitgliederverwaltung und Buchhaltung unterstreichen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle auch die Planung und Organisation von Veranstaltungen umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in diesem Bereich anführen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oikocredit Westdeutscher Förderkreis vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Mitgliederverwaltung vor
Da die Mitgliederverwaltung ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Mitgliederdaten effektiv erfassen und verwalten kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Planung und Organisation von Veranstaltungen ist ein wichtiger Teil des Jobs. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast. Dies könnte alles von kleinen Meetings bis hin zu größeren Events umfassen.
✨Vertrautheit mit Buchhaltungsprozessen
Da du eigenverantwortlich die vorbereitende Buchhaltung steuern wirst, ist es wichtig, dass du mit den grundlegenden Buchhaltungsprozessen vertraut bist. Sei bereit, Fragen zu deinem Wissen über Rechnungsabwicklung und Zahlungsüberwachung zu beantworten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du sowohl telefonisch als auch per E-Mail mit Mitgliedern und Spender*innen kommunizierst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du dabei verwendet hast.
