Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle die WCC-Archive, einschließlich Dokumentenmanagement und digitaler Archivierung.
- Unternehmen: Weltgemeinschaft der Kirchen (WCC) mit einem Fokus auf Vielfalt und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiere dich in einem internationalen Team und erweitere dein Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archivierung und unterstütze bedeutende Forschungsprojekte.
- Qualifikationen: Bachelor in Dokumentationsinformation und 3-5 Jahre Erfahrung im Archivwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
OBJECTIVES
Der Archivist ist Teil der Kommunikationsabteilung und trägt zur Verwaltung und Entwicklung der WCC-Archive bei, einschließlich der Verwaltung von WCC-Dokumenten und -Aufzeichnungen sowie der Kuratierung und Bereitstellung von Zugang zu historischen Sammlungen und theologischen Ressourcen für Forschung und Bildung.
SPEZIFISCHE VERANTWORTUNGEN
- Entwicklung eines umfassenden, systematischen und kontrollierten Dokumentenmanagementsystems, Implementierung entsprechender Richtlinien und Bereitstellung angemessener Schulungen und Anleitungen für das Personal.
- Entwicklung von Lösungen für digitale Archive und Festlegung von Verfahren für die Digitalisierung von Papier- und/oder audiovisuellen Archiven.
- Sicherstellung der Erhaltung und des Zugangs zu physischen und digitalen Dateien gemäß internationalen Standards.
- Bereitstellung von Informationen und Anleitungen für Forscher, sowohl intern als auch extern.
- Zusammenarbeit mit dem WCC-Bibliothekar und Programmen, um einen integrierten Zugang zu veröffentlichten und unveröffentlichten WCC-Ressourcen sicherzustellen.
- Zusammenarbeit in Archivangelegenheiten mit Schwesterorganisationen und Bereitstellung von Unterstützung auf Anfrage.
- Pflege von Beziehungen zu Archivfachleuten und Berufsorganisationen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene.
- Überwachung der Arbeit von temporärem Personal, das den WCC-Archiven zugewiesen ist (Praktikanten, Auszubildende, Freiwillige, Studenten usw.).
QUALIFIKATIONEN UND BESONDERE ANFORDERUNGEN
- HEG Bachelor-Diplom „spécialiste en information documentaire“ (oder gleichwertiges Diplom).
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position; spezifische Erfahrung mit dem Umzug von Archiven ist ein starkes Plus.
- Kenntnis internationaler Standards und bewährter Praktiken im Archivwesen; spezifische Expertise im digitalen Archivieren ist ein starkes Plus.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, sowohl autonom als auch kollaborativ in flexibler und kollegialer Weise zu arbeiten, unter Berücksichtigung konfessioneller, kultureller und geschlechtlicher Vielfalt.
- Ausgezeichnete Englisch- und Französischkenntnisse; Kenntnisse anderer WCC-Sprachen (Spanisch, Deutsch) sind von Vorteil; fundierte Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und SharePoint).
BISCHLUSS FÜR DIE BEWERBUNG
15. April 2026
Bewerbung
Bewerben Sie sich für diese Position, indem Sie auf den folgenden Link klicken: Bewerbungslink
ÜBER DIE PERSONALABTEILUNG BEI DER WCC
Die WCC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Die einzigen Kriterien für Rekrutierung, Schulung und Karrierechancen sind Qualifikation, Fähigkeiten, Erfahrung und Leistung aller Mitarbeiter.
Archivist at 50% Arbeitgeber: Oikoumene
Die WCC bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Zusammenarbeit geschätzt werden. Als Arbeitgeber fördert die WCC die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und die Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuarbeiten. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, was die WCC zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bereich Archivierung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Archivist at 50% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus dem Archivbereich in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines überzeugenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für das Archivwesen! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert. Lass uns gemeinsam an deiner Story arbeiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren – wir sind hier, um zu helfen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archivist at 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Archivist interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Dokumentenmanagement und digitale Archive. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst – wir wollen das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über den angegebenen Link auf unserer Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oikoumene vorbereitet
✨Verstehe die Archivierungsstandards
Mach dich mit den internationalen Standards und Best Practices im Bereich Archivierung vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in der Umsetzung dieser Standards hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Herausforderungen, die du in der Vergangenheit gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und digitalen Archivierung zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern umfasst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Teamarbeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und Konflikte löst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview deine Sprachfähigkeiten hervorheben. Wenn du auch andere Sprachen sprichst, wie Spanisch oder Deutsch, erwähne das ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
