Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle die WCC-Archive, einschließlich Dokumentenmanagement und digitaler Archivierung.
- Unternehmen: Weltgemeinschaft der Kirchen (WCC) mit einem Fokus auf Vielfalt und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiere dich in einem internationalen Team und erweitere deine beruflichen Netzwerke.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archivierung und unterstütze Forschung und Bildung weltweit.
- Qualifikationen: Bachelor in Dokumentationsinformation und 3-5 Jahre Erfahrung im Archivwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
OBJECTIVES
Der Archivist ist Teil der Kommunikationsabteilung und trägt zur Verwaltung und Entwicklung der WCC-Archive bei, einschließlich der Verwaltung von WCC-Dokumenten und -Aufzeichnungen sowie der Kuratierung und Bereitstellung von Zugang zu historischen Sammlungen und theologischen Ressourcen für Forschung und Bildung.
SPEZIFISCHE VERANTWORTUNGEN
- Entwicklung eines umfassenden, systematischen und kontrollierten Dokumentenmanagementsystems, Implementierung entsprechender Richtlinien und Bereitstellung angemessener Schulungen und Anleitungen für das Personal.
- Entwicklung von Lösungen für digitale Archive und Festlegung von Verfahren für die Digitalisierung von Papier- und/oder audiovisuellen Archiven.
- Sicherstellung der Erhaltung und des Zugangs zu physischen und digitalen Dateien gemäß internationalen Standards.
- Bereitstellung von Informationen und Anleitungen für Forscher, sowohl intern als auch extern.
- Zusammenarbeit mit dem WCC-Bibliothekar und Programmen, um einen integrierten Zugang zu veröffentlichten und unveröffentlichten WCC-Ressourcen sicherzustellen.
- Zusammenarbeit in Archivangelegenheiten mit Schwesterorganisationen und Bereitstellung von Unterstützung auf Anfrage.
- Pflege von Beziehungen zu Archivfachleuten und Fachorganisationen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene.
- Überwachung der Arbeit von temporärem Personal, das den WCC-Archiven zugewiesen ist (Praktikanten, Auszubildende, Freiwillige, Studenten usw.).
QUALIFIKATIONEN UND BESONDERE ANFORDERUNGEN
- HEG Bachelor-Diplom „spécialiste en information documentaire“ (oder gleichwertiges Diplom).
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position; spezifische Erfahrung mit dem Umzug von Archiven ist ein starkes Plus.
- Kenntnis internationaler Standards und bewährter Praktiken im Archivwesen; spezifische Expertise im digitalen Archivieren ist ein starkes Plus.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, sowohl autonom als auch kollaborativ in flexibler und kollegialer Weise zu arbeiten, unter Berücksichtigung konfessioneller, kultureller und geschlechtlicher Vielfalt.
- Ausgezeichnete Englisch- und Französischkenntnisse; Kenntnisse anderer WCC-Sprachen (Spanisch, Deutsch) sind von Vorteil; fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und SharePoint).
BISCHLUSS FÜR BEWERBUNGEN
15. April 2026
Bewerbung
Bewerben Sie sich für diese Position, indem Sie auf den folgenden Link klicken: Bewerbungslink
MENSCHENRÄCHTE BEI DER WCC
Die WCC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Die einzigen Kriterien für Rekrutierung, Schulung und Karrierechancen sind Qualifikation, Fähigkeiten, Erfahrung und Leistung aller Mitarbeiter.
Archivist at 50% Arbeitgeber: Oikoumene
Die WCC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur fördert. Als Teil des Kommunikationsteams haben Archivare die Möglichkeit, bedeutende historische Sammlungen zu kuratieren und Zugang zu theologischen Ressourcen zu bieten, während sie gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren. Die WCC legt großen Wert auf die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet ein unterstützendes Umfeld, das sowohl persönliche als auch fachliche Entfaltung ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Archivist at 50% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus dem Archivbereich in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, typische Fragen zu finden und deine Antworten zu verfeinern!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Archivarbeit! Teile in Gesprächen, warum du dich für diese Position interessierst und welche Ideen du zur Verbesserung der Archivierung hast. Lass uns gemeinsam deine Ideen entwickeln!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archivist at 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Archivist interessierst. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für das Archivwesen zum Ausdruck bringen.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen ansprichst. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für uns bist!
Beweise deine Erfahrung:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Archivwesen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen. Wenn du spezielle Projekte oder Erfolge hast, die relevant sind, vergiss nicht, diese zu erwähnen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über den Link auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oikoumene vorbereitet
✨Verstehe die Archivierungsstandards
Mach dich mit den internationalen Standards und Best Practices im Bereich Archivierung vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in der Umsetzung dieser Standards hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Herausforderungen, die du in der Vergangenheit gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und digitalen Archivierung zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern umfasst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Teamarbeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview deine Sprachfähigkeiten hervorheben. Wenn du auch andere Sprachen sprichst, wie Spanisch oder Deutsch, erwähne das ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
