Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung

Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung

Bonn Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
OINK Recruiting GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der Buchhaltungsprozesse und Unterstützung interner Abläufe.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Bonn mit Übernahmechance.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, kostenlose Betreuung und Vermittlung.
  • Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Buchhaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Wir suchen für unseren Kunden aus Bonn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmechance eine Bürokraft mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit. Die Tätigkeit ist unbefristet und erfolgt im Vollzeit-Stellplatz. Die Betreuung sowie die Vermittlung sind für den Bewerber kostenlos.

Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsprozesse, einschließlich Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung sowie Verwaltung von Zahlungsein- und -ausgängen
  • Durchführung und Überwachung von Lastschriftverfahren sowie Unterstützung bei Zahlläufen und vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
  • Bearbeitung des Mahnwesens inklusive Nachverfolgung offener Forderungen und Kommunikation mit Ansprechpartnern
  • Pflege, Aktualisierung und strukturierte Verwaltung von Daten in CRM- und ERP-Systemen
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe
  • Telefonische und schriftliche Betreuung von Mitgliedern, Kunden oder Geschäftspartnern bei organisatorischen und administrativen Anliegen
  • Unterstützung interner Prozesse durch sorgfältige Dokumentation und allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Abläufe und eines professionellen Services
  • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und administrativen Reports
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen im kaufmännischen Umfeld

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berührungspunkten zu Buchhaltung, Administration oder Kunden
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sind von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • Analytisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise an Aufgabenstellungen
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
  • Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Fachbereichen
  • Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischem Geschick

Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung Arbeitgeber: OINK Recruiting GmbH

Unser Kunde im Raum Düsseldorf bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Als Junior Controller (m/w/d) profitieren Sie von einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen, das großen Wert auf Digitalisierung und Prozessoptimierung legt. Die Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, was Ihnen ermöglicht, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen.

OINK Recruiting GmbH

Kontaktdaten:

OINK Recruiting GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung mit Bravour zu bestehen

Buchhaltungsprozesse
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Lastschriftverfahren
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