Wir suchen für unseren Kunden aus dem Raum Kölner Süden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Betreuung sowie die Vermittlung sind für den Bewerber kostenlos. **Aufgaben:** - Sie unterstützen die Entgeltabrechnung durch die Vorbereitung aller relevanten Daten und arbeiten dabei eng mit einem externen Abrechnungspartner zusammen. - Sie stellen die Aktualität, Vollständigkeit und Qualität der Personaldaten in den eingesetzten HR-Systemen sicher. - Sie übernehmen die Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft. - Sie verantworten das Bescheinigungs- und Meldewesen gegenüber internen und externen Stellen. - Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungsträgern. - Sie begleiten administrative Themen in Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung. - Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Reports, insbesondere mit Hilfe von Excel. - Sie unterstützen die Personalabteilung bei sämtlichen operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. - Sie koordinieren Termine, bereiten Abstimmungen vor und sorgen für eine reibungslose Organisation. - Sie behalten unterschiedliche Themen im Blick, setzen Prioritäten und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung. - Sie unterstützen die Standortleitung sowie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Sie wirken aktiv an Projekten zur Optimierung von Prozessen, Digitalisierungsvorhaben und organisatorischen Veränderungen mit. - Sie übernehmen punktuell Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung. - Sie bringen sich in den Arbeitsalltag ein und unterstützen bei Bedarf auch bei organisatorischen Tätigkeiten rund um den Büro- und Veranstaltungsbetrieb. **Profil:** - Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Personalmanagement, alternativ über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. - Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert; auch motivierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger mit entsprechender Qualifikation sind willkommen. - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. - Kenntnisse im Bereich der vorbereitenden Entgeltabrechnung sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung. - Erste Berührungspunkte mit lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen sind hilfreich. - Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word. - Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. - Zahlenaffinität sowie die Bereitschaft, sich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln, zeichnen Sie aus.
