Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrative Betreuung von Zeitarbeitern und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und innovativen Projekten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einstieg von Talenten und unterstütze sie auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Assurer la gestion administrative des intérimaires dès leur entrée en mission.
Collecter et contrôler les documents nécessaires au dossier candidat : pièce d'identité, permis G, permis de séjour, certificats, attestations, formulaire de protection des données, coordonnées bancaires, etc.
Vérifier la conformité des dossiers et veiller au respect des obligations légales.
Saisir et mettre à jour les informations dans les différents systèmes internes.
Établir les contrats de travail et autres documents administratifs liés à la mission.
Garantir l'application correcte des CCT, des règles internes ainsi que des normes qualité, sécurité et conformité.
Rédiger et publier les annonces d'emploi sur les jobboards adaptés.
Effectuer du sourcing de candidats via LinkedIn, réseaux sociaux, centres de formation et autres canaux de recrutement.
Assurer le suivi administratif et opérationnel des candidats et des collaborateurs en mission.
Maintenir un contact régulier avec les intérimaires afin d'assurer un suivi de qualité.
Apporter un soutien administratif au responsable d'agence dans les activités quotidiennes.
Participer à la bonne organisation générale de l'agence et au traitement des demandes Groupe.
Soutenir activement le Responsable d'agence dans l'application des processus internes, dans la bonne gestion des procédures, dans des projets de transformation digitale et autres.
Branch Assistant (h/f) Arbeitgeber: OK JOB AG
Als Branch Assistant (h/f) in unserem dynamischen Team profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Unsere Agentur legt großen Wert auf die Einhaltung von Qualitätsstandards und bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten teilzunehmen, die den digitalen Wandel vorantreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Branch Assistant (h/f) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere soziale Netzwerke, um direkt mit Recruitern und Personalvermittlern in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Branche und knüpfe Kontakte, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf Stellen zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Je einfacher wir es haben, desto besser für dich!
✨Tipp Nummer 4
Halte deinen Lebenslauf und dein LinkedIn-Profil aktuell. Füge neue Fähigkeiten und Erfahrungen hinzu, die relevant für die Position sind, auf die du dich bewirbst. So hinterlässt du einen professionellen Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Branch Assistant (h/f) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente beifügst. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und professionell aussieht!
Mach es relevant!:Beziehe dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben als Branch Assistant passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK JOB AG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Branch Assistant vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Sei organisiert
Bring alle notwendigen Unterlagen zum Interview mit, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen. Eine gute Organisation hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Details schätzt.
