Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère le secrétariat, les appels et les courriels tout en accueillant les visiteurs.
- Arbeitgeber: Entreprise dynamique avec une culture collaborative et bilingue.
- Mitarbeitervorteile: Salaire compétitif, formation continue et environnement de travail flexible.
- Warum dieser Job: Développe tes compétences en communication et fais partie d'une équipe innovante.
- Gewünschte Qualifikationen: Bilingue, compétences en gestion et sens du service client.
- Andere Informationen: Opportunités de carrière passionnantes dans un environnement stimulant.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestion complète de notre secrétariat, de la centrale téléphonique ainsi que des courriels.
Assurez les contacts avec l'externe, répondre aux demandes des clients, orientez les appels téléphoniques et prendre en charge l'accueil des visiteurs.
Collaboration étroite avec nos équipes de production et le département logistique.
Préparation de documents pour certains envois, élaboration des offres et archivage.
Prenez en charge les ventes pour l'une de nos sociétés filles, y compris à l'exportation.
Assister le responsable du personnel dans la gestion des timbrages des collaborateurs.
Employée de commerce bilingue 100% (h/f/d) Arbeitgeber: OK JOB AG
Kontaktperson:
OK JOB AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Employée de commerce bilingue 100% (h/f/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Employée de commerce bilingue 100% (h/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch und lass uns spüren, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK JOB AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Mach dir Gedanken über typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Sekretariat gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Kenntnis der Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die verschiedenen Abteilungen, mit denen du zusammenarbeiten wirst. Zeige im Gespräch, dass du verstehst, wie wichtig die Zusammenarbeit zwischen dem Sekretariat, der Produktion und der Logistik ist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch ein.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht.