Auf einen Blick
- Aufgaben: Aktualisiere und kontrolliere administrative Unterlagen und verwalte Arbeitsverträge.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Genf mit einem professionellen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, praktische Erfahrung und die Möglichkeit zur Verlängerung des Praktikums.
- Weitere Informationen: Ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen in der Verwaltung sammeln möchten.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in die Verwaltung und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Organisierte, professionelle Person mit guten Computerkenntnissen und fließendem Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Description du stage : Stage en administration (H/F) / Temporaire — Localité Genève — Disponibilité de suite. Mission d'un mois, renouvelable jusqu'à deux mois selon profil et implication.
Responsabilités :
- Mise à jour et contrôle des dossiers administratifs.
- Suivi de dossiers lourds, des contrats et des données personnelles.
- Suivi et signature des contrats de travail.
- Archivage, scannage et rangement des dossiers administratifs.
- Gestion du flux de travail selon les horaires indiqués.
Horaires et durée :
Du lundi au vendredi, 80% à 100%. Horaire : 8h00 – 12h00 et 13h00 – 17h30.
Profil et qualifications :
- Personne extrêmement organisée, rigoureuse et vive d'esprit.
- Bonne présentation et attitude professionnelle.
- Aisance avec les outils informatiques (Word et Excel).
- Maitrise du français à l'oral et à l'écrit.
- Vous êtes domicilié(e) en Suisse ou de nationalité suisse.
Conditions et candidatures :
Aucune information ne sera communiquée par téléphone. Vous êtes disponible de suite et pouvez bénéficier d'un stage de 1 à 2 mois.
Contact : Agence Genève Hôtellerie - Restauration – Genève Catherine Ribeiro Rue Michel-Roset 21201 Genève
Stage en administration (H/F) Arbeitgeber: OK JOB AG
Unser Unternehmen in Genf bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Wir fördern die berufliche Entwicklung durch praxisnahe Erfahrungen und bieten flexible Arbeitszeiten, die es unseren Mitarbeitern ermöglichen, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Mit einer klaren Fokussierung auf Professionalität und Organisation sind wir stolz darauf, ein attraktiver Arbeitgeber in der Region zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stage en administration (H/F) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für ein Praktikum in der Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei der Agentur in Genf nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur und über die spezifischen Aufgaben des Praktikums. Zeige, dass du motiviert und gut organisiert bist – genau das, was sie suchen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stage en administration (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Wenn du schon mal mit administrativen Aufgaben gearbeitet hast, erzähl uns davon!
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine gut strukturierte und fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK JOB AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Praktikums. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zu den Anforderungen passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du die richtige Einstellung für ein professionelles Umfeld hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und zum Umgang mit administrativen Aufgaben demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit komplexen Daten oder Dokumenten umgegangen bist und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder dem Team sind immer gut!
