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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: OK JOB ist ein dynamisches Unternehmen in der Logistikbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail oder Telefon!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Art der Arbeit
- Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Selbstständige Auftragserfassung sowie Überwachung der Auftragsabwicklung
- Erstellung von Offerten und Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Vorbereitung, Kontrolle und Versand von Rechnungen
- Unterstützung der Disposition im operativen Tagesgeschäft
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert im Speditions- oder Logistikumfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen
- Kundenorientierte, servicebewusste Arbeitsweise
- Belastbar, verantwortungsbewusst und mit vernetztem Denkvermögen
- Teamorientiert mit hohem Mass an Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Gerne freuen wir uns über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Ihre telefonische Kontaktaufnahme:
Ihre Ansprechpartnerin
Bukurije Sejfuli
Personalberaterin
OK JOB SA
Eisengasse 6
4051 Basel
Tel. : (0)
Mobil: (0)
E-mail : E-Mail schreiben
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Administrative Allrounder-/in / Fest Arbeitgeber: OK Job SA
Kontaktperson:
OK Job SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Allrounder-/in / Fest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistik- oder Speditionsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Logistik und Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu administrativen Aufgaben und Kundenservice übst. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Logistik ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Allrounder-/in / Fest
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Administrative/r Allrounder/in. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Speditions- oder Logistikumfeld reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen, die du im administrativen Bereich oder in der Logistik gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in klarer und präziser Sprache verfasst ist. Vermeide lange und komplizierte Sätze. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit und erleichtert dem Leser das Verständnis deiner Qualifikationen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Firma, ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Wenn du zeigst, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst, kannst du besser argumentieren, warum du gut ins Team passt.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kundenaufträgen und administrativen Aufgaben belegen. Das macht deine Aussagen greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
