Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang und unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem stabilen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung und gute Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, mehrere Prioritäten zu managen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Organisation und Kundenkontakt legt.
- Qualifikationen: EFZ Kauffrau oder gleichwertige Erfahrung in der administrativen Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Unbefristeter Vertrag - 100% Pensum - Tagschicht
Qualifications:
- EFZ Kauffrau oder gleichwertig
- Erfahrung in der administrativen Assistenz, Geschäftsleitung oder Empfang
- Gepflegtes Erscheinungsbild, natürliche Ausstrahlung und ausgeprägtes Empfangsgefühl
- Dynamische, zuverlässige, stabile und sehr diskrete Person
- Einwandfreie Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen
- Organisationstalent, Vielseitigkeit und Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
- Sprachen: Französisch, Englisch (B2)
- Wohnhaft in der Region La Chaux-de-Fonds/Le Locle
We offer:
- Eine sichere Anstellung
- Gute Arbeitsbedingungen
Responsibilities:
- Empfangs- und Telefonzentraleverwaltung
- Empfang von externen Personen (Kunden, Lieferanten, etc.)
- Verwaltung des Wirtschaftsbetriebs
- Verwaltung und Vorbereitung der Sitzungszimmer
- Organisation von Kundenveranstaltungen: Catering, Raum und allgemeine Informationen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung: Terminverwaltung, Organisation und Buchung von Flügen, Hotels, etc.
- Verschiedene administrative Aufgaben
Administrative Assistentin 100% Arbeitgeber: OK Job SA
Als Arbeitgeber in der Region La Chaux-de-Fonds/Le Locle bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung als Administrative Assistentin mit einem 100% Pensum in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Vertraulichkeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Rolle einzubringen. Genießen Sie gute Arbeitsbedingungen und die Chance, sich in einem stabilen Unternehmen weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistentin 100% erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei OK Job SA suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistentin 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei OK Job SA im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über OK Job SA und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
