Assistant Administratif Ressources Humaines
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gérer le personnel intérimaire et collaborer avec les agences.
  • Arbeitgeber: Équipe RH dynamique au siège de Lausanne.
  • Mitarbeitervorteile: Horaires réguliers, environnement autonome et culture d'entreprise respectueuse.
  • Andere Informationen: Possibilité d'évolution vers un poste fixe après 6 mois.
  • Warum dieser Job: Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des projets RH passionnants.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé de commerce ou formation RH, expérience similaire souhaitée.

Taux d activité : 100 %, Ce poste en CDD de 6 mois offre une possibilité d évolution vers un poste fixe. Afin de renforcer notre équipe RH basée au siège de Lausanne, nous recherchons un Assistant RH. Véritable lien entre le siège et nos agences, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi du personnel intérimaire.

Profil recherché :

  • CFC d employé de commerce ou formation RH
  • Une expérience dans un poste similaire, idéalement en travail temporaire
  • Excellente maîtrise du français (allemand ou italien : un atout)
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels
  • Rigueur, sens de la discrétion et aisance relationnelle
  • Esprit d équipe et sens des responsabilités

Missions :

  • Assurer la gestion du personnel intérimaire en collaboration avec les agences
  • Contrôler et suivre quotidiennement les demandes de permis de séjour, les impôts à la source ainsi que les documents transmis par les agences, tels que les gains intermédiaires, certificats employeur et APG
  • Gérer les correspondances avec les organismes externes
  • Assurer le suivi des cas de maladie et d accident
  • Participer activement aux projets du département RH
  • Apporter un support au service juridique

Ce que nous offrons :

  • Des horaires de travail réguliers
  • Une équipe engagée et une structure à taille humaine favorisant la proximité et la réactivité
  • Un environnement propice à l autonomie et à la prise d initiative
  • Une culture d entreprise basée sur le respect, l ouverture et la confiance

Assistant Administratif Ressources Humaines Arbeitgeber: OK Job SA

Als Arbeitgeber in Lausanne bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von regelmäßigen Arbeitszeiten, einer engagierten Teamkultur und der Möglichkeit, sich in einem strukturierten, aber flexiblen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vertrauen, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
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Kontaktperson:

OK Job SA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant Administratif Ressources Humaines

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Networking kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Außerdem kannst du direkt mit uns in Kontakt treten, wenn du Fragen hast.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! In einem Team wie unserem ist es wichtig, dass du nicht nur fachlich fit bist, sondern auch gut im Team arbeiten kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Administratif Ressources Humaines

CFC d'employé de commerce
Formation en ressources humaines
Expérience en travail temporaire
Excellente maîtrise du français
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur
Sens de la discrétion
Aisance relationnelle
Esprit d'équipe
Sens des responsabilités
Gestion du personnel intérimaire
Suivi des demandes de permis de séjour
Gestion des correspondances avec les organismes externes
Suivi des cas de maladie et d'accident
Participation aux projets du département RH

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir unsere Website an und informiere dich über StudySmarter. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was wir tun.

Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir suchen nach echten Persönlichkeiten!

Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass wir alles bekommen, was wir brauchen, und du erhöhst deine Chancen, schnell von uns zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitest

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Personalmanagement und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistant RH zu untermauern.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen des Jobs zu erfahren.

Präsentiere deine Soft Skills

Da die Rolle viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, betone deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.

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