Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e)
Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 %
- CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent
- 3 ans d'expérience professionnelle idéalement dans le domaine social
- Bonne connaissance du tissu associatif et du réseau socio-sanitaire genevois, ainsi que des institutions publiques et de leur fonctionnement ;
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et de très bonnes capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques usuels et d'une aisance dans l'utilisation d'outils de gestion et de suivi administratif.
- Rigoureux(se), organisé(e)et autonome
- Disponible de suite
- RESIDENT(E) SUISSE OBLIGATOIRE
La maîtrise d'autres langues constitue un atout
Longue mission intérim environ un an
- Assurer le soutien administratif de la responsable du service, notamment dans la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers en cours ;
- Gestion des courriers, la saisie des données et le traitement des demandes internes et externes ;
- Assurer la gestion électronique des documents (GED), ainsi que la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi et des outils informatiques liés aux différents dossiers et aux aides sociales individuelles ;
- Identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions visant à optimiser les processus, les outils et l'organisation administrative du service
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes s'adressant au service avec écoute, discrétion et bienveillance ;
- Collaborer avec les partenaires socio-sanitaires, les institutions publiques et les associations locales
- Contribuer, par votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative, au bon fonctionnement quotidien du service.
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Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 % Arbeitgeber: OK Job SA
Notre entreprise est un employeur de choix pour les passionnés de technique, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous valorisons la fiabilité et l'initiative, tout en proposant des opportunités de développement professionnel et des formations continues pour nos employés. Située dans une région propice à l'innovation, notre succursale favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque journée de travail significative et enrichissante.
