Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer la centrale téléphonique et accueillir les clients avec le sourire.
- Unternehmen: Entreprise dynamique à La Chaux-de-Fonds offrant un environnement de travail stimulant.
- Vorteile: Emploi stable avec de bonnes conditions de travail.
- Weitere Informationen: Poste idéal pour une personne dynamique et discrète, avec des opportunités de développement.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre sens de l'accueil et votre organisation feront la différence.
- Qualifikationen: CFC Employée de commerce ou équivalent, expérience en assistanat de direction.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
CDI - Taux 100% - Horaire de journée
Responsabilités principales
- Gestion de la centrale téléphonique
- Accueil des externes (clients, candidats, prestataires)
- Prise en charge de la kitchenette lors des accueils (café, boissons, etc.)
- Gestion et préparation des salles de séances
- Organisation d’événements clients : traiteur, salle et informations générales
- Soutien administratif à la Direction : gestion des rendez-vous, suivi de dossiers et tâches diverses
Profil souhaité
- CFC Employée de commerce ou jugé équivalent
- Expérience confirmée dans l’assistanat de direction / réception
- Bonne présentation, prestance naturelle et sens aigu de l’accueil
- Personne dynamique, fiable, stable et très discrète
- Confidentialité irréprochable dans le traitement des informations
- Organisation, polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités
- Langues : français, anglais (B2)
- Résident région La Chaux-de-Fonds/Le Locle
Nous offrons
- Un emploi stable
- De bonnes conditions
Assistante de direction à 100% Arbeitgeber: OK Job SA
Als Arbeitgeber in der Region La Chaux-de-Fonds/Le Locle bieten wir eine stabile Anstellung mit hervorragenden Arbeitsbedingungen und einem unterstützenden Team. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld legen, das von Dynamik und Zuverlässigkeit geprägt ist. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle als Assistante de direction einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante de direction à 100% erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei OK Job SA
Wenn du auf der Website von OK Job SA stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante de direction à 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei OK Job SA erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
