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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der Rekrutierung und Organisation.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich Industrie & Commercial mit engem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, dynamisches Umfeld und enge Zusammenarbeit mit dem Agenturleiter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Schlüsselpostens und trage aktiv zur Entwicklung des Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Exzellente Karrierechancen und die Möglichkeit, an digitalen Transformationsprojekten teilzunehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ce poste est rattaché au Directeur d'agence et constitue une fonction clé pour le bon fonctionnement du département Industrie & Commercial. CDI - Taux 100%
Qualifications
- CFC d'employé/e de commerce, idéalement complété par un certificat HRSE (Gestionnaire RH)
- Expérience dans une fonction similaire = un atout
- Aisance relationnelle, sens du service et intérêt pour un poste polyvalent et rythmé
- Bonne maîtrise de MS Office
- Excellente maîtrise du français, autre langue = un atout
- Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service
What We Offer
- Un poste clé, polyvalent et varié
- Un environnement dynamique, une collaboration étroite avec le Responsable d'agence et l'opportunité de contribuer au développement du secteur Industrie & Commercial
Responsibilities
- Assurer la gestion administrative des intérimaires dès leur entrée en mission
- Collecter et contrôler les documents nécessaires au dossier candidat : pièce d'identité, permis G, permis de séjour, certificats, attestations, formulaire de protection des données, coordonnées bancaires, etc.
- Vérifier la conformité des dossiers et veiller au respect des obligations légales
- Saisir et mettre à jour les informations dans les différents systèmes internes
- Établir les contrats de travail et autres documents administratifs liés à la mission
- Garantir l'application correcte des CCT, des règles internes ainsi que des normes qualité, sécurité et conformité
- Rédiger et publier les annonces d'emploi sur les jobboards adaptés
- Effectuer du sourcing de candidats via LinkedIn, réseaux sociaux, centres de formation et autres canaux de recrutement
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des candidats et des collaborateurs en mission
- Maintenir un contact régulier avec les intérimaires afin d'assurer un suivi de qualité
- Apporter un soutien administratif au responsable d'agence dans les activités quotidiennes
- Participer à la bonne organisation générale de l'agence et au traitement des demandes Groupe
- Soutenir activement le Responsable d'agence dans l'application des processus internes, dans la bonne gestion des procédures, dans des projets de transformation digitale et autres
Branch Assistant Arbeitgeber: OK Job SA
Kontaktperson:
OK Job SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Branch Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Branch Assistant anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Aufgaben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze LinkedIn und andere soziale Netzwerke, um dich mit aktuellen Mitarbeitern zu vernetzen. Das kann dir helfen, Insider-Informationen zu bekommen und deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Branche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und eine Bewerbung über unsere Plattform zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Branch Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir tun und wie du ins Team passen könntest. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns deine Persönlichkeit und warum du für die Rolle als Branch Assistant brennst. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben machen einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, insbesondere in administrativen Rollen. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' um sicher und vorbereitet zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und stelle Fragen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
✨Kleide dich angemessen
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.