Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Industrie & Commercial mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle, abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv den Erfolg der Agentur mit.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Pour notre agence de Neuchâtel, nous recherchons un/e : Branch Assistant. Ce poste est rattaché au Directeur d'agence et constitue une fonction clé pour le bon fonctionnement du département Industrie & Commercial.
CDI - Taux 100%
Qualifications
- CFC d'employé/e de commerce, idéalement complété par un certificat HRSE (Gestionnaire RH)
- Expérience dans une fonction similaire = un atout
- Aisance relationnelle, sens du service et intérêt pour un poste polyvalent et rythmé
- Bonne maîtrise de MS Office
- Excellente maîtrise du français, autre langue = un atout
- Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service
Nous offrons / Responsabilités
- Un poste clé, polyvalent et varié
- Un environnement dynamique, une collaboration étroite avec le Responsable d'agence et l'opportunité de contribuer au développement du secteur Industrie & Commercial
- Assurer la gestion administrative des intérimaires dès leur entrée en mission
- Collecter et contrôler les documents nécessaires au dossier candidat : pièce d'identité, permis G, permis de séjour, certificats, attestations, formulaire de protection des données, coordonnées bancaires, etc.
- Vérifier la conformité des dossiers et veiller au respect des obligations légales
- Saisir et mettre à jour les informations dans les différents systèmes internes
- Établir les contrats de travail et autres documents administratifs liés à la mission
- Garantir l'application correcte des CCT, des règles internes ainsi que des normes qualité, sécurité et conformité
- Rédiger et publier les annonces d'emploi sur les jobboards adaptés
- Effectuer du sourcing de candidats via LinkedIn, réseaux sociaux, centres de formation et autres canaux de recrutement
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des candidats et des collaborateurs en mission
- Maintenir un contact régulier avec les intérimaires afin d'assurer un suivi de qualité
- Apporter un soutien administratif au responsable d'agence dans les activités quotidiennes
- Participer à la bonne organisation générale de l'agence et au traitement des demandes Groupe
- Soutenir activement le Responsable d'agence dans l'application des processus internes, dans la bonne gestion des procédures, dans des projets de transformation digitale et autres
Branch Assistant (h/f) Arbeitgeber: OK Job SA
Notre agence de Neuchâtel se distingue par un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque employé a l'opportunité de jouer un rôle clé dans le développement du secteur Industrie & Commercial. Nous valorisons la croissance personnelle et professionnelle de nos collaborateurs en offrant des formations continues et un soutien constant, tout en favorisant une culture d'entraide et de respect. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante au sein d'une entreprise qui place le bien-être de ses employés au cœur de ses priorités.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Branch Assistant (h/f) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder den Job, das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir helfen dir gerne, den richtigen Ansprechpartner zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem dynamischen Umfeld wie dem unseren sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Branch Assistant (h/f) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir tun und wie du ins Team passen könntest. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns deine Persönlichkeit und warum du für die Rolle als Branch Assistant geeignet bist. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können.
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, bevor du sie abschickst. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben machen einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Branche, in der das Unternehmen tätig ist. Verstehe die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Industrie & Commercial, um während des Interviews gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Kundenservice demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Branch Assistant klar zu machen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du MS Office in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
