Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation medizinischer Veranstaltungen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Proaktive Teamplayer mit Liebe zum Detail sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende medizinische Events und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in Verwaltung und Eventkoordination, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Pour le compte de l'un de nos clients international, nous recherchons acti Coordinateur administratif et évènement médical H/FPour le compte de l'un de nos clients international, nous recherchons activement un Coordinateur administratif et évènement médical (H/F) chargé d'assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique aux activités du département.
Coordinateur administratif et évènement médical H/FVOTRE PROFIL : Expérience1 à 3 ans d'expérience en : administration, gestion de projets, coordination d?événements.
Une expérience dans un environnement international ou sportif est un vrai plus.
Qualités attendues?
Très organisé(e).?
Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.?
Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps.?
Bon relationnel et sens du service.?
Esprit d?équipe.?
Proactif(ve).
Compétences techniques Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).Être à l'aise avec les plateformes et bases de données.
SAP/e Proc est un atout.
Langues Anglais courant (écrit et oral) obligatoire.
Français indispensable.
Allemand apprécié mais non obligatoire.
Vous correspondez au profil et vous êtes prêts à relever un défi de taille ?
Postulez sans attendre !
VOS MISSIONS :1.
Soutien administratif Gérer la boîte mail du département médical.
Répondre aux demandes et assurer leur suivi.
Effectuer des achats via SAP/e Proc.
Mettre à jour les registres et les systèmes de classement.
Gérer les documents liés à la plateforme médicale.2.
Soutien aux règlements médicaux Mettre en forme et maintenir à jour la documentation médicale.
Vérifier que les informations publiées sur la plateforme sont cohérentes.
Préparer et diffuser les documents réglementaires.
Publier les mises à jour et informer les utilisateurs.3.
Organisation des événements Tu participeras à la logistique de plusieurs événements médicaux : Réunions du comité médical.
Symposium médical.
Programme de formation des médecins du football (FDEP).
Concrètement : Réservation des vols et hôtels.
Organisation des salles.
Coordination de la restauration.
Logistique sur place.
Soutien au bon déroulement des événements.4.
Soutien aux projets?
Participer au déploiement de la plateforme médicale.?
Suivre les actions, les échéances et les livrables.?
Collecter les retours des utilisateurs.?
Aider les chefs de projet dans leur organisation. jid6bcbae2afr jit0729afr jpiy26afr
Coordinateur Administratif Et Évènement Médical Arbeitgeber: OK Job SA
Als Arbeitgeber im Bereich der Fertigung und Ausbildung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. In dieser Rolle haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer zukunftsorientierten Branche weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
