Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die medizinischen Veranstaltungen mit administrativen und logistischen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Atmosphäre mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende medizinische Events und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung im Eventmanagement, gute Organisation und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Pour le compte de l un de nos clients nous recherchons un chargé d événement médical chargé d assurer un soutien administratif et logistique aux activités du département médical.
VOTRE PROFIL :- Expérience : 1 à 3 ans d expérience en gestion d événementiel, expérience dans un environnement médical ou sportif est un vrai atout.- Très organisé.- Rigoureux et attentif aux détails.- Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps.- Bon relationnel et sens du service.- Esprit d équipe.- Proactif.
Compétences techniques :- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).- Être à l aise avec les outils informatiques et bases de données.- SAP/e Proc est un atout.- Anglais courant (écrit et oral).- Français indispensable.- Allemand apprécié mais non obligatoire.
Si vous correspondez au profil et vous êtes prêts à relever un défi de taille ?
Postulez sans attendre !VOS MISSIONS :1.
Soutien administratif- Gérer la boîte mail du département médical.- Répondre aux demandes et assurer leur suivi.- Effectuer des commandes via SAP/e Proc.- Mettre à jour les registres et les systèmes de classement.- Gérer les documents liés à la médecine.2.
Soutien aux règlements médicaux- Mettre en forme et à jour la documentation médicale.- Vérifier que les informations publiées sur la plateforme sont cohérentes.- Préparer et diffuser les documents réglementaires.- Publier les mises à jour et informer les utilisateurs des événements.3.
Logistique Tu participeras à la logistique de plusieurs événements médicaux :- Réunions du comité médical.- Symposium médical.- Programme de formation des médecins du football (FDEP).
Concrètement :- Réservation des vols et hôtels.- Réservation des salles.- Gestion de la Logistique sur place.- Soutien au bon déroulement des événements.4.
Soutien aux projets- Participer au déploiement de la stratégie médicale.- Suivre les actions, les échéances et les livrables.- Collecter les retours des utilisateurs.- Aider les chefs de projet dans leur mission. jid6bcbae2afr jit0729afr jpiy26afr
Coordinateur Administratif Et Evenementiel Medical Arbeitgeber: OK Job SA
Als Arbeitgeber im Bereich der Fertigung und Ausbildung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. In dieser Rolle haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer zukunftsorientierten Branche weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Coordinateur Administratif Et Evenementiel Medical erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei OK Job SA siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur Administratif Et Evenementiel Medical mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei OK Job SA nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von OK Job SA einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
