Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Exportdokumente und sorge für reibungslose Versandprozesse in der Uhrenbranche.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Uhrenindustrie mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem wachsenden Sektor.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Handel und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Export und sicherer Umgang mit Computern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Erste erfolgreiche Berufserfahrung, vorzugsweise bei einem Spediteur.
Beherrschung der verschiedenen Exportdokumente (Rechnungen, Packlisten, Zertifikate, CITES-Dokumente…).
Sicherer Umgang mit dem Computer.
Ab sofort verfügbar.
Gewährleistung der administrativen, dokumentarischen und logistischen Abwicklung der Exportvorgänge, von der Ausstellung der behördlichen Dokumente bis zur Sendungsverfolgung, unter Einhaltung der zollrechtlichen, gesetzlichen und kommerziellen Anforderungen der Zielländer sowie der Qualität des Service für interne und externe Kunden.
Verantwortlichkeiten:- Bearbeitung der Exportakten der Verkaufsadministration (ADV) und des Kundendienstes (SAV).
- Organisation der Versendungen durch Übermittlung der Anweisungen an Spediteure und Frachtführer.
- Ausstellung der EUR.1-Ursprungszeugnisse und aller weiteren erforderlichen Dokumente gemäß den behördlichen und kommerziellen Anforderungen der jeweiligen Märkte.
- Kontrolle aller Exportdokumente (Rechnungen, Packlisten, Zertifikate, CITES-Dokumente usw.).
- Überprüfung der von den Spediteuren ausgestellten Luftfrachtbriefe (AWB).
- Übermittlung der Versandvorankündigungen an die zuständigen ADV-Abteilungen.
- Gewährleistung des operativen Austauschs mit Spediteuren und anderen Logistikpartnern.
- Durchführung der Legalisierungsverfahren für Rechnungen, die an Länder im Nahen Osten gerichtet sind.
- Sicherstellung der Übereinstimmung der Exportdokumente mit den Zollvorschriften und den spezifischen Anforderungen der Zielländer.
- Verfolgung der administrativen Formalitäten im Zusammenhang mit Exporten.
- Tägliche Überwachung der Sendungen bis zur Übernahme und Weiterleitung.
- Intervention bei den verschiedenen Ansprechpartnern im Falle von Unregelmäßigkeiten oder Verzögerungen.
- Information der zuständigen Abteilungen über den Fortschritt der Sendungen.
- Tägliche Korrespondenz mit den verschiedenen internen Abteilungen und externen Partnern (Spediteure, Handelskammern, offizielle Stellen usw.).
- Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses bezüglich der Exportvorgänge.
- Erstellung der täglichen Übersicht der an die Spediteure übergebenen Sendungen.
- Sortierung und Archivierung der Zolldokumente und der ADV-BSM in der elektronischen Dokumentenverwaltung (GED).
- Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit und Verfügbarkeit der mit den Exportvorgängen verbundenen Dokumente.
Exportmitarbeiter - Uhrenbranche zu 100 % - M/W Arbeitgeber: OK Job SA
Als Exportmitarbeiter in der Uhrenbranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere vorantreiben. Zudem genießen Sie die Vorzüge eines zentral gelegenen Arbeitsplatzes, der eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Exportmitarbeiter - Uhrenbranche zu 100 % - M/W erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie OK Job SA!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei OK Job SA sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei OK Job SA zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Exportmitarbeiter - Uhrenbranche zu 100 % - M/W mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei OK Job SA lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei OK Job SA
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei OK Job SA bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei OK Job SA beitragen kannst.
