Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Bestellungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem multikulturellen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld entwickeln möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das den reibungslosen Ablauf von Verträgen und Bestellungen sicherstellt.
- Qualifikationen: Gute organisatorische Fähigkeiten und Interesse an ERP-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Contract & Order Management Coordinator (50%) für 3 Monate.
Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten, mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit.
- Erfahrung mit SAP oder starke Bereitschaft und Fähigkeit, neue ERP-Systeme und digitale Tools zu erlernen.
- Gute IT-Kenntnisse und Leichtigkeit im Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen.
- Frühere Erfahrung im Einkauf/Beschaffung ist von Vorteil oder starkes Interesse, Verhandlungskompetenzen zu erlernen und zu entwickeln.
- Professionelles Niveau in schriftlichem und gesprochenem Englisch.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Komfortabel in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu organisieren, Fristen einzuhalten und Verantwortung für zugewiesene Aktivitäten zu übernehmen.
- Teamorientierte Denkweise und Fähigkeit, effektiv über verschiedene Funktionen hinweg zusammenzuarbeiten.
- Zuverlässiger, proaktiver und detailorientierter Fachmann, der gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet.
Wir suchen einen Contract & Order Management Coordinator, der dem Team beitritt und eine Schlüsselrolle bei der reibungslosen Verwaltung von Verträgen, Bestellungen, Rechnungsstellung und logistischen Aktivitäten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen, Software und Ersatzteilgeschäft spielt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Teams, Kunden und Lieferanten in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zusammen. Sie sind verantwortlich dafür, dass administrative und operative Prozesse genau, effizient und pünktlich abgewickelt werden.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung von Wartungsverträgen, einschließlich Vertragsverwaltung und jährlicher Rechnungsnachverfolgung.
- Verarbeitung und Überwachung von SaaS-Verträgen und -Bestellungen, um eine genaue und zeitgerechte Verwaltung sicherzustellen.
- Verwaltung von Customer Service (CS) Bestellungen während des gesamten Bestellprozesses.
- Verwaltung von Enigma-Lizenzen, einschließlich Dongle-Ersatz, Rückverfolgung von Rücksendungen und damit verbundener Rechnungsstellung.
- Unterstützung bei Import-/Export-Logistik, internen Sendungen und Push-Kit-Aktivitäten.
- Verarbeitung direkter Ersatzteilbestellungen außerhalb des Customer Service Prozesses.
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung für Test-Schnitte im Application Center und Bereitstellung entsprechender administrativer Unterstützung.
Contract & Order Management Coordinator (50%)- 3 months in Geneva Arbeitgeber: OK Job SA
Notre entreprise est un employeur de choix pour les passionnés de technique, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous valorisons la fiabilité et l'initiative, tout en proposant des opportunités de développement professionnel et des formations continues pour nos employés. Située dans une région propice à l'innovation, notre succursale favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque journée de travail significative et enrichissante.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Contract & Order Management Coordinator (50%)- 3 months in Geneva erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie OK Job SA in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei OK Job SA und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei OK Job SA siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract & Order Management Coordinator (50%)- 3 months in Geneva mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei OK Job SA arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
